Një prezantim i bërë mirë do të ndihmojë për të bërë një raport brenda kompanisë, për të bindur klientin për nevojën për të punuar me ju, për të tërhequr investime … Lista vazhdon. Duket se nuk duhet të ketë asgjë të vështirë për të bërë një prezantim të mirë. Por, megjithatë, jo të gjithë kanë sukses. Një prezantim i mirë plotëson disa standarde që nuk janë aspak të vështira për tu mbajtur mend.
Udhëzimet
Hapi 1
Cilido çështje e gjerë që po konsideroni përpara një auditori, prezantimi nuk duhet të përmbajë më shumë se 15 diapozitivë. Informacioni që "nuk përshtatet" në këto rrëshqitje mund të ndahet gojarisht ose të përgatitet me fletëpalosje. Kur jepni prezantime të mëdha, vëmendja e audiencës shpërndahet dhe një prezantim i tillë nuk mbahet mend.
Hapi 2
Shumë tekst në diapozitivë është gjithashtu një gabim. Vlen të kujtohet se kuptimi i një prezantimi është në qartësinë e tij. Diapozitivët duhet të pasqyrojnë vetëm ato më elementaret, ato që duhen mbajtur mend. Pjesa tjetër tregohet më së miri në një prezantim prezantues. Përveç kësaj, një sasi e madhe e tekstit në një diapozitiv nënkupton një shtyp mjaft të vogël që do të jetë e vështirë për të lexuar për njerëzit me shikim të dobët, dhe dikush thjesht nuk mund të ketë kohë të përfundojë leximin e diapozitivit para se ta ndryshojë atë.
Hapi 3
Qëllimi i prezantimit është të ndihmojë audiencën të kuptojë dhe mbajë mend pikat kryesore të temës që po trajtoni. Në mënyrë që informacioni të mbahet mend më mirë, është e rëndësishme të përdorni diagrame dhe fotografi. Një diagram ose algoritëm i shkurtër dhe informues do të mbahet mend shumë më mirë se teksti.
Hapi 4
Kur krijoni një prezantim, mos eksperimentoni me ngjyrat dhe modelet. Sytë lodhen nga ngjyrat e ndritshme dhe disa gërma të zbukuruara thjesht nuk lexojnë. Bestshtë më mirë të zgjidhni një plan urbanistik klasik dhe të përdorni një font të errët në një sfond të lehta, jo anasjelltas. Sidoqoftë, kjo nuk do të thotë që prezantimi më i mirë është bardh e zi. Një prezantim tepër i thjeshtë do të jetë i mërzitshëm.
Hapi 5
Në prezantimin tuaj, mos harroni të tregoni burimet nga keni marrë informacionin. Isshtë më mirë ta bëni këtë në formën e shënimeve në fund të faqes ose në një diapozitiv të veçantë ("Referencat"). Me siguri që audienca do të dëshirojë të lexojë vetë diçka në temë.
