Shtë e këshillueshme që në mënyrë periodike të kryeni pajtimin e zgjidhjeve të ndërsjella mbi detyrimet e palëve. Si rregull, ata përcaktojnë gjendjen e vendbanimeve në fund të një viti, muaji ose një periudhe tjetër kalendarike të specifikuar në kontratë. Akti i pajtimit nënshkruhet në fund të marrëdhënies kontraktuale. Akti i nënshkruar nga palët ka fuqi juridike jo vetëm për palët, por edhe për gjykatën. Për pajtim:
Udhëzimet
Hapi 1
Pala e interesuar, në bazë të të dhënave të kontabilitetit, dokumenteve kryesore të kontabilitetit, përgatit një projekt akt në dy kopje, nënshkruan dhe ia dërgon palës tjetër për miratim.
Hapi 2
Detajet e aktit përfshijnë: - datën dhe vendin e hartimit.
- numrin dhe datën e marrëveshjes sipas së cilës kryhet pajtimi.
- emrin e palëve ndërmjet të cilave kryhet pajtimi.
- data e rëndësisë së shlyerjeve të ndërsjella, domethënë data në të cilën të gjitha pagesat janë marrë parasysh dhe detyrimet janë përmbushur. Në fillim të dokumentit, tregohet bilanci ekzistues në fillim të periudhës së pajtimit. Bilanci i hapjes duhet të konfirmohet nga një akt i mëparshëm.
Hapi 3
Teksti përmban transaksione të të ardhurave dhe shpenzimeve ndërmjet palëve, lidhje me urdhërpagesat, fatura, certifikatë përfundimi, fatura.
Hapi 4
Në fund, shuma totale përmbledh, llogaritet bilanci (diferenca midis pranimeve dhe shpenzimeve).
Hapi 5
Akti nënshkruhet nga titullari dhe shefi i kontabilitetit, pasi personi përgjegjës për kontabilitetin në organizatë, nënshkrimi vërtetohet me vulë.
Hapi 6
Pala e dytë, pasi ka marrë aktin, pajtohet me të, nënshkruan dhe kthen një kopje. Në rast të mosmarrëveshjes me të dhënat e aktit, kryhet një zgjidhje e mosmarrëveshjeve, në këtë rast, akti nënshkruhet për një shumë të pakontestueshme.
