Tabela e personelit është një dokument i veçantë që përmban informacion në lidhje me personelin e organizatës dhe pagat e punonjësve. Ky është një dokument në lidhje me raportimin, prandaj duhet të plotësohet në përputhje me rregullat, për shembull, të numëruara saktë. Si mund të bëhet kjo?
Udhëzimet
Hapi 1
Kur përpiloni tabelën e parë të personelit në kolonën "Numri i dokumentit" vendosni "1". Kjo do të thotë që ky është dokumenti i parë i këtij lloji në këtë periudhë.
Hapi 2
Për tabelat pasuese të personelit, zhvilloni sistemin tuaj të numërimit. Mund të jetë nga fundi në fund dhe çdo vit. Me një sistem fund në fund, secilit orar pasues i caktohet një numër rendor. Meqenëse zakonisht lëshohet një herë në vit, vitin e ardhshëm do të numërohet 2, pastaj 3, etj.
Hapi 3
Me sistemin vjetor, çdo vit fillon një numërim i ri i numrit të tabelave të personelit. Nëse nuk ndryshon gjatë vitit, domethënë numri i punonjësve të ndërmarrjes dhe pagat mbeten të njëjta, atëherë vitin e ardhshëm punonjësi i departamentit të personelit krijon saktësisht të njëjtin dokument si më parë, duke treguar vetëm vitin e ri të botimit të dokumentet. Duhet gjithashtu të renditet në numrin 1. Në rast se gjatë vitit kalendarik kishte një zvogëlim ose rritje të stafit, si dhe një rishikim të shkallës së pagave, organizata lëshon një dokument të ri, tashmë në numrin 2. Megjithatë, vitin e ardhshëm oraret e numërimit përsëri fillojnë në numrin 1.
Hapi 4
Organizata ka të drejtë të lëshojë një tryezë të stafit për disa vjet. Në këtë rast, tjetri, sa herë që lëshohet, duhet të ketë numrin 2. Por çdo vit një plan i tillë afatgjatë duhet të konfirmohet me një urdhër të menaxherit, i cili duhet të tregojë një periudhë të re të vlefshmërisë së dokumentit.
Hapi 5
Nëse tabela e personelit ndryshon shpesh dhe bëhet e vështirë të gjurmosh ndryshimet e saj me kalimin e viteve, mund të shtosh një kod alfabetik në numra. Mund të tregojë arsyen e ndryshimit në orar, për shembull, uljet e stafit ose rishikimet e pagave. Ndryshime të tilla duhet t'i komunikohen të gjithë stafit të BNj për të shmangur konfuzionin në dokumente.
