Tabela e personelit është një dokument që përmban një listë të ndarjeve strukturore të organizatës, personelit, titujve të punës, si dhe pagave dhe shtesave. Një dokument i tillë organizativ dhe administrativ zakonisht miratohet më 1 janar dhe miratohet me urdhër të shefit të ndërmarrjes.
Udhëzimet
Hapi 1
Urdhri për zhvillimin e tryezës së personelit përpilohet dhe miratohet nga kreu i organizatës. Ai gjithashtu zgjedh personin përgjegjës për ekzekutimin e këtij dokumenti organizativ. Ky mund të jetë një kryekontabilist, një punëtor personeli, një llogaritar dhe, në përputhje me rrethanat, vetë menaxheri. Urdhri duhet të tregojë personin përgjegjës për zhvillimin e dokumentit. Urdhri duhet të përmbajë informacion mbi kohën e punësimit, koordinimin e përmbajtjes së tij dhe miratimin. Teksti i urdhrit mund të jetë i ndryshëm, për shembull, Unë urdhëroj: shefi i departamentit, deri më 15 janar 2011, të përgatisë dhe të paraqesë në departamentin e kontabilitetit një propozim për numrin e pozicioneve të stafit, për shumën e pagave dhe shtesa në 2011”.
Hapi 2
Pas kësaj, tabela e personelit hartohet sipas formularit Nr. T-3, i cili është aprovuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave Nr. 1 i datës 05.01.2004. Ju lutemi vini re se shkurtesat nuk lejohen kur plotësoni formularin. Emri i organizatës plotësohet në mënyrë identike me dokumentet përbërëse. Gjithashtu, mos harroni të vendosni numrin e orarit. Në dokumentin organizativ dhe administrativ ekziston një kolonë ku është e nevojshme të futni numrin e urdhrit miratues, datën e urdhrit dhe numrin e njësive në shtet.
Hapi 3
Pasi të përpilohet ky dokument, ai i sigurohet kreut të organizatës, i cili, nga ana tjetër, duhet ta lexojë dhe miratojë atë me urdhër. Teksti i urdhrit është arbitrar. Për shembull, "Unë urdhëroj: të miratojë tryezën e personelit të 1 janarit 2011 Nr. 3 me një staf prej 18 (tetëmbëdhjetë) njësish me një listë pagash mujore prej 156.789 (njëqind e pesëdhjetë e gjashtë mijë e shtatëqind e tetëdhjetë e nëntë) rubla."
