Përbërja e punonjësve të organizatës, e cila përcaktohet nga menaxhmenti për një periudhë të gjatë kohore, quhet tabela e personelit. Ndonjëherë mund të lindin situata që kërkojnë modifikim. Në mënyrë që të bëni ndryshimet e sakta, merrni parasysh sa vijon.
Udhëzimet
Hapi 1
Duhet të ketë arsye për të bërë ndryshime, të cilat rregullohen nga Kodi i Punës. Arsyet mund të jenë këto: përjashtimi i pozicioneve ose ndarjeve për shkak të riorganizimit; prezantimi i pozicioneve të reja gjatë zgjerimit të prodhimit ose rritjes së shërbimeve të ofruara; zvogëlimi i njësive në shtet për shkak të zvogëlimit të numrit të vetë ndërmarrjes; ndryshimi i madhësisë së pagave; riemërtimi i pozicioneve, divizioneve ose ndërmarrjeve.
Hapi 2
Në legjislacionin aktual të punës, nuk ka kufizime të veçanta për të bërë ndryshime në tryezën e personelit. Administrata ka të drejtë t'i bëjë ato sipas nevojës. Një ndryshim në tryezën e personelit bëhet në dy mënyra: me nxjerrjen e një akti (urdhri) vendor ose me miratim. Udhëheqësi zgjedh metodën.
Hapi 3
Së pari, duhet të lëshoni një urdhër për nevojën për të bërë ndryshime, duke marrë parasysh kërkesat e nenit 74 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Kapaku i urdhrit mund të tingëllojë kështu: "Për të bërë ndryshime në tryezën e personelit" ose "Për një ndryshim të pjesshëm në tryezën e personelit".
Hapi 4
Nëse po flasim për punonjës të veçantë, atëherë është e nevojshme të merret pëlqimi me shkrim (deklaratë personale) prej tyre me ndryshimet e propozuara, atëherë administrata lëshon një urdhër shtesë për të bërë një ndryshim specifik. Ose një orar i modifikuar hartohet dhe miratohet nga drejtuesi i ndërmarrjes.
Hapi 5
Nëse ndryshimet janë të rëndësishme, atëherë zhvillohet një tryezë e re e personelit. Nëse ndryshimet janë të parëndësishme, atëherë ato bëhen në një dokument tashmë të vlefshëm, ndryshon vetëm përmbajtja e kolonave përkatëse (për shembull, madhësia e pagës).
Hapi 6
Një punëdhënës mund të ketë një orar gjatë gjithë veprimtarisë së organizatës dhe vetëm me urdhra rregullon numrin e pozicioneve, ndarjet strukturore ose ndryshimet në paga.
Hapi 7
Me kërkesë të punonjësit, në përputhje me Art. 62 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, mund të merrni një ekstrakt nga tabela e personelit. Ai duhet të pasqyrojë informacionin në lidhje me pozicionin dhe pagesat. Mos harroni se sipas Art. 88 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, pagat e punonjësve të tjerë nuk tregohen në ekstrakt.
