Libri i punës është dokumenti kryesor me të cilin mbahet regjistri i përvojës së punonjësit. Prandaj, punonjësit e ndryshëm të organizatës përgjegjës për punën me personelin duhet të jenë veçanërisht të rreptë për të siguruar që librat e punës janë të sigurt dhe të kontabilizuar siç duhet. Si të hartoni dokumentin e nevojshëm për këtë - librin e kontabilitetit të librave të punës?
E nevojshme
- - Libri kryesor;
- - libra pune;
- - urdhrat për punësim dhe pushimin nga puna.
Udhëzimet
Hapi 1
Bëni një libër rekordesh pune. Mund të bëhet si me metodë tipografike, ashtu edhe në mënyrë të pavarur. Për ta bërë këtë, merrni disa fletë, qepini me fije, skajet e së cilës duhet të fiksohen në pjesën e pasme të librit dhe të vërtetohen me vulën e organizatës. Në fletët, duhet të vizatoni një tabelë me trembëdhjetë kolona. Çdo faqe duhet të ketë numrin e saj. Ky libër përdoret derisa të plotësohen të gjitha linjat, pas së cilës duhet të rregullohet një i ri.
Hapi 2
Filloni të plotësoni librin. Të gjitha informacionet në lidhje me marrjen dhe lëshimin e librave të punës nga departamenti i personelit futen në të. Kur regjistroni ndonjë veprim me punën, në kolonën e parë, tregoni numrin nën të cilin është regjistruar pas marrjes. Nëse departamenti i Burimeve Njerëzore e merr atë për herë të parë, duhet t'i caktoni këtë numër.
Hapi 3
Në kolonat e dyta, të treta dhe të katërta, shënoni ditën, muajin dhe vitin e regjistrimit të punonjësit për të punuar në organizatë. Tjetra, shkruani mbiemrin, emrin dhe patronimin e personit që zotëron librin e punës. Seria dhe numri i librit duhet të futen në kolonën tjetër. Për disa, ky informacion nuk tregohet - në këtë rast, duhet të kufizoheni në një vijë të shpejtë.
Hapi 4
Në kolonën e shtatë, shkruani titullin e personit. Indicatedshtë treguar si në librin e vetë të punës, ashtu edhe në dokumentet e tjera - kontrata, karta personale e punonjësit. Plotësoni kolonën tjetër me emrin e departamentit ose departamentit ku punon pronari i librit. Pastaj tregoni numrin e dokumentit sipas të cilit libri i punës është lëshuar ose i është kthyer pronarit, ky mund të jetë një urdhër për punësim ose pushim nga puna. Në fund, zyrtari i BNJ-së duhet të nënshkruajë.
Hapi 5
Kolonat pasuese plotësohen vetëm kur është e nevojshme. Në kolonën e njëmbëdhjetë, duhet të shënoni koston e librit të punës, nëse punonjësi paguan për të. Kolonat 12 dhe 13 përmbajnë informacion në lidhje me ata që lënë - datën e ndërprerjes së kontratës së punës dhe nënshkrimin e ish punonjësit.
Hapi 6
Nëse shkruani diçka të gabuar në libër, mund ta korrigjoni. Për ta bërë këtë, përshkruaj informacionin e gabuar, shkruaj atë të saktë pranë ose në një rresht më poshtë dhe shto fjalët "Beso të korrigjuar" ose "Regjistrimi është i pavlefshëm". Korrigjimi vërtetohet nga nënshkrimi i një punonjësi të departamentit të BNj.
