Pavarësisht nga listat e detyrave ose sistemet e planifikimit që përdorni, ka gjëra që janë shumë marrëzore për tu renditur: planifikimi aktual zgjat më shumë se ekzekutimi. Këtu hyn në lojë rregulli tre minutësh.
Rregulli tre minutësh nënkupton që ju duhet të kryeni një veprim që zgjat jo më shumë se tre minuta sa më shpejt që të merrni një detyrë të tillë. Për shembull, keni menduar se duhet të shkruani një ide. Për ta shkruar, duhet të shkoni në tryezë, të kapni një stilolaps dhe fletore, të shkruani idenë. Tavolina është në një dhomë tjetër, dhe ju jeni thjesht shumë dembel për të shkuar atje. Sidoqoftë, rregulli tre minutësh thotë që ju duhet ta përfundoni këtë veprim, pasi e gjithë sherri do të zgjasë më pak se tre minuta. Përndryshe, mund të të mungojë një ide e mirë.
Një mënyrë e shkëlqyeshme është të vendosni një kohëmatës për tre minuta dhe gjatë asaj kohe të përqendroheni në një aktivitet të shkurtër pa shpërqendrim. Kështu, ju do të vrisni dy zogj me një gur: dhe do të zvogëloheni për të vonuar dhe do të bëheni më produktivë pa ngarkesën e detyrave të vogla që keni harruar herë pas here.
Mos harroni se duke shtyrë një detyrë tre minutëshe, ju shpenzoni më shumë energji për të mos harruar këtë çështje, domethënë për vetë shtyrjen. Muchshtë shumë më racionale që të përfundoni menjëherë një detyrë të tillë.
Përveç kësaj, bërja e gjërave të tilla do t'ju kursejë menjëherë shumë kohë, pasi shtyrja e vazhdueshme e së njëjtës gjë çon në rritjen e këtij rasti, i cili përfundimisht do të rezultojë në një gjë të madhe të panevojshme që duhet të bëhet me gjakderdhje nga hunda. Mos u merrni shumë dhe merrni zakon që të përdorni rregullin tre-minutësh.
