Mënyra kryesore për të kontrolluar një hyrje në një libër pune është përmes një telefonate në një organizatë që vepron si punëdhënës në përputhje me këtë markë. Nëse nuk është e mundur të përdoret ky opsion, ju mund të kërkoni të dhëna në arkiva ose informacion të personalizuar të kontabilitetit.
Kur punëson një punonjës të ri, departamenti i personelit shpesh ka dyshime në lidhje me vërtetësinë e një hyrjeje të veçantë në librin e tij të punës. Disa punëtorë përpiqen të paraqiten në një dritë më të favorshme para punëdhënësit të ri, prandaj ata falsifikojnë të dhënat për punën e tyre të mëparshme. Detyra e verifikimit të vërtetësisë së një rekordi të tillë është e ndërlikuar nga fakti që ligji i punës ndalon ndërmarrjet të kërkojnë ndonjë dokument shtesë (që nuk përfshihet në listën e aprovuar) nga një kandidat për një konkurs konkret. Kjo është arsyeja pse punonjësit e personelit janë të detyruar të konsiderojnë si autentik çdo hyrje në librin e punës, të hartuar në një mënyrë të duhur. Ekzistojnë disa metoda për të kontrolluar informacionin e dyshimtë në këtë dokument, zgjedhja e një opsioni specifik varet nga mundësia e vendosjes së kontakteve me punëdhënësin e mëparshëm.
Si të kontrolloni hyrjen në librin e punës nëse ka një punëdhënës të mëparshëm?
Nëse organizata në emër të së cilës është bërë një shënim i dyshimtë në librin e punës së një punonjësi të ri ekziston në kohën e verifikimit, atëherë ju mund të gjeni numrat e telefonit të kësaj kompanie në burime të hapura dhe të përpiqeni të gjeni informacionin e nevojshëm në shërbimin e saj të personelit. Zakonisht, punonjësit e këtij departamenti janë të gatshëm të takohen në gjysmë të rrugës, pasi ata me kënaqësi do të rekomandojnë një punonjës të mirë dhe nëse ka shenja të falsifikimit, ata do të ndihmojnë kolegët të mbrojnë veten nga një kandidat i paskrupullt për një vend të lirë pune. Bëhet shumë më e vështirë të kontrollohet hyrja në librin e punës në rast se punëdhënësi i mëparshëm ka ndërprerë aktivitetin ose është e pamundur të vendosni kontakte me të për arsye të caktuara.
Si të kontrolloni hyrjen në librin e punës në mungesë të punëdhënësit të mëparshëm?
Nëse nuk ishte e mundur të gjesh informacionin e nevojshëm me anë të një telefonate në organizatën përkatëse, atëherë zyrtari i personelit mund të kërkojë informacion nga arkivi komunal. Duhet të bëhet një kërkesë për të siguruar informacion në lidhje me personelin e një kompanie të veçantë në një periudhë të caktuar kohe. Në rast se punëdhënësi i mëparshëm është likuiduar, informacioni për punonjësit e tij duhet të gjendet në një arkiv të tillë. Së fundmi, opsioni i fundit është të kërkosh informacion të personalizuar të kontabilitetit nga vetë punonjësi. Në mënyrë tipike, kandidatët për një pozicion të lirë janë akomoduar dhe ofrojnë të dhëna nga Fondi Pensional i Federatës Ruse, dhe departamenti i personelit i një punëdhënësi të ri mund të kontrollojë nëse kontributet janë bërë për këtë punonjës nga një kompani, fakti i punës në të cilën po bëhet i pyetur.
