Një libër pune është një dokument që regjistron informacionin në lidhje me aktivitetin e punës së një personi. Të gjitha informacionet futen vetëm në bazë të renditjes së kokës. Kur plotësoni dokumentin, zyrtari i personelit mund të bëjë një gabim, për shembull, tregoni gabimisht pozicionin. Ju mund ta korrigjoni hyrjen, por duhet t'i përmbaheni udhëzimeve për plotësimin e librave të punës.
Udhëzimet
Hapi 1
Për shembull, keni bërë një gabim gjatë futjes së informacionit në lidhje me pozicionin e një punonjësi. Mos harroni se nuk mund të shkëlqeni, fshini dhe kryqëzoni informacione të pasakta në këtë seksion! Në këtë rast, në rreshtin më poshtë, bëni një regjistrim korrigjimi duke futur në kolonë një numër të ri serial, datën dhe formulimin vijues "Regjistro sipas numrit (tregoni se cila) është e pavlefshme". Tjetra, shkruani një formulim sqarues, për shembull: "I pranuar në departamentin e financave si llogaritar". Në kolonën 4, sigurohuni që të tregoni numrin dhe datën e renditjes së kokës, në bazë të së cilës futet informacioni. Informacioni në lidhje me çmimet duhet të futet në të njëjtën mënyrë.
Hapi 2
Çfarë të bëni nëse bëhet një gabim në emrin e plotë punonjes? Në këtë rast, përshkruaj informacionin e pasaktë me një rresht dhe shkruaj informacionin e saktë për personin pranë tij. Në brendësi, tregoni informacionin në lidhje me ndryshimet e bëra, domethënë, futni emrin, datën dhe numrin e dokumentit mbështetës, vërtetoni informacionin me vulën e organizatës dhe nënshkrimin e personit përgjegjës, për shembull, kreu i departamenti i BNj. Dokumentet mbështetëse mund të përfshijnë pasaportën e një personi, një certifikatë regjistrimi ose divorci, një certifikatë të lindjes së tij. Shtë e nevojshme të ndryshoni të dhënat në bazë të një urdhri për të ndryshuar informacionin personal të një punonjësi. Në të njëjtën mënyrë, duhet të futni të dhënat e korrigjimit në datën e lindjes.
Hapi 3
Nëse dëshironi të ndryshoni informacionin tuaj të arsimit, thjesht shtoni informacionin e ri të ndarë me presje. Hyrja mund të duket kështu: "Sekondare, më e lartë". Më shpesh, ndryshime të tilla bëhen nëse punonjësi merr një arsimim mbi atë të specifikuar.
Hapi 4
Në procesin e një marrëdhënie pune, një punonjës personeli mund të bëjë një gabim kur fut informacion në lidhje me organizatën, për shembull, emrin. Në këtë rast, është e nevojshme të bëni një regjistrim rregullimi pa iu referuar porosisë. Formulimi mund të duket kështu: “Emri i organizatës është shkruar gabimisht. Duhet lexuar (tregoni të saktë)."
Hapi 5
Epo, po sikur gabimi të mos ishte bërë nga ju, por nga një punonjës personeli nga vendi i mëparshëm i punës së punonjësit? Sipas udhëzimeve për plotësimin e librave të punës, ju mund të bëni vetë ndryshime në bazë të dokumenteve mbështetëse. Kjo mund të jetë një kopje e porosisë nga vendi i mëparshëm i punës. Nëse është bërë një gabim gjatë plotësimit fillestar të librit të punës, plotësoni një dokument të ri dhe shkruani dhe shkatërroni atë të prishur.
