Kodi i Punës i Federatës Ruse parashikon dhe rregullon mundësinë e bërjes së ndryshimeve në tryezën e personelit. Nëse ato janë të natyrës globale, atëherë është më e përshtatshme të krijoni një tryezë të re të personelit. Në rast se çështja ka të bëjë me rregullime të vetme, për shembull, nevojën për të futur një pozicion të ri, atëherë drejtuesi i organizatës ose personi tjetër i autorizuar ka të drejtë ta bëjë këtë në bazë të një urdhri.
Udhëzimet
Hapi 1
Përcaktoni se si do të bëhen ndryshimet në tryezën e personelit: me urdhër për të prezantuar një pozicion të ri ose duke miratuar një tryezë të re të personelit. Ky vendim duhet të merret vesh me menaxhmentin e organizatës.
Hapi 2
Sipas nenit të Kodit të Punës të Federatës Ruse, emri i pozicionit që do të futet duhet të korrespondojë në mënyrë rigoroze me librat e referencës së kualifikimit në fuqi në territorin e shtetit, të cilat janë miratuar në mënyrën e përcaktuar me ligj. Shkruani emrin e profesionit në përputhje me listën që është renditur në tarifën e unifikuar dhe librin e referencës së kualifikimit, të miratuar nga Dekreti Nr. 787 i Qeverisë së Federatës Ruse të 31 Tetorit 2002.
Hapi 3
Nuk ka një formë të unifikuar të urdhrit për të bërë ndryshime në tryezën e personelit, prandaj shefi i departamentit të personelit ose shefi i ndërmarrjes ka të drejtë ta zhvillojë atë në mënyrë të pavarur. Dizajni i tij duhet të jetë në përputhje me kërkesat e vendosura në GOST R 6.30-2003 për dokumentacionin e biznesit.
Hapi 4
Kur përpiloni një urdhër, sigurohuni që në titullin e tij të tregoni se po bëhen ndryshime në tabelën e personelit në lidhje me prezantimin e një pozicioni të ri. Në titullin e dokumentit, shkruani emrin e plotë të kompanisë tuaj, numrin dhe datën e porosisë. Mos harroni në paragrafin e fundit të tekstit kryesor të këtij dokumenti të tregoni zyrtarin të cilit i është besuar kontrolli mbi zbatimin e këtij urdhri.
Hapi 5
Vendosni urdhrin nënshkrimin e kreut të organizatës ose të një zyrtari të autorizuar për ta bërë këtë. Nënshkrimet e miratimit mund të vendosen nga kryeplogaritari dhe shefi i departamentit të personelit.
