Konferencat për shtyp janë një mënyrë e shkëlqyeshme për të organizuar mbulimin nga shtypi të një ngjarjeje. Ato janë të nevojshme për të përcjellë informacion të rëndësishëm në media dhe për t'u dhënë një mundësi gazetarëve të bëjnë pyetje. Por, për të mbajtur në mënyrë adekuate një konferencë për shtyp, duhet të përgatiteni plotësisht për të.
E nevojshme
- Tabelat e emrave dhe titujt e punëve të folësve.
- Manualët janë informacione shtesë, statistika, citate.
Udhëzimet
Hapi 1
Së pari, duhet të identifikoni arsyen e konferencës për shtyp - duhet të jetë diçka e rëndësishme: fillimi i një lloj veprimi, përvjetori i kompanisë suaj ose një deklaratë urgjente.
Hapi 2
Përcaktoni temën dhe përbërjen e pjesëmarrësve. Zakonisht, 1-4 pjesëmarrës do të flasin në një konferencë shtypi.
Hapi 3
Vendosni ditën dhe datën për konferencën për shtyp. Tradicionalisht, e marta, e mërkura dhe e enjtja konsiderohen ditët më të mira për konferencat për shtyp dhe njoftimet. Sigurohuni që në këtë ditë të mos ketë ndonjë ngjarje më të madhe se e juaja.
Hapi 4
Zgjidhni një dhomë. Përgatitni sallën, kontrolloni për mikrofona, kordonë zgjatues për bazat, karriget. Kujdesuni për ndriçimin, i cili është veçanërisht i rëndësishëm për njerëzit e TV.
Hapi 5
Përcaktoni gamën e mediave që do të ftohen në konferencën për shtyp. Telefononi redaksinë një ditë më parë dhe pyesni se kush do të jetë i pranishëm me siguri. Përgatitni dhe dërgoni në mediat masive një deklaratë për shtyp, ku është e nevojshme të tregoni vendin, kohën dhe datën e konferencës për shtyp, si dhe një listë të çështjeve që janë planifikuar të trajtohen.
Hapi 6
Filloni konferencën tuaj për shtyp sa më shpejt të jetë e mundur. Vonesa e lejuar e fillimit - 5, maksimumi - 10 minuta.
Hapi 7
Konferenca për shtyp fillon me përshëndetjet e gazetarëve të pranishëm. Pastaj fjala u paraqitet pjesëmarrësve të konferencës për shtyp. Këshillohet që secili folës të mbahet brenda 5 minutash. Pjesa zyrtare e një konference shtypi zakonisht zgjat 30-40 minuta. Pas prezantimit të të gjithë pjesëmarrësve, gazetarët ftohen të bëjnë pyetje.
Hapi 8
Pasi të jenë bërë të gjitha pyetjet, një intervistë e veçantë e pjesëmarrësve është e mundur.
Hapi 9
Mos harroni të falënderoni të gjithë gazetarët për pjesëmarrjen në këtë ngjarje.
Hapi 10
Kontrolloni që njoftimet për shtyp të jenë dërguar në media që nuk morën pjesë në konferencën për shtyp.
