Shpesh kur lexoni gazeta dhe revista, mund të gjeni artikuj interesantë me tituj të ndritshëm, duke informuar lexuesit për ngjarje të ndryshme. Ato quhen njoftime për shtyp dhe kanë tiparet e tyre dalluese.
Njoftimi për shtyp është forma më e zakonshme e shpërndarjes së informacionit PR. Specialistët e PR e përdorin atë për të publikuar informacione të rëndësishme dhe të rëndësishme në lidhje me një organizatë dhe ngjarjet në lidhje me të.
Njoftimet për shtyp janë të disa llojeve. Njoftimi për njoftimin për shtyp përmban informacion në lidhje me një ngjarje që do të ndodhë në të ardhmen e afërt. Dërguar në kohë, ajo do të sigurojë praninë e shtypit në ngjarje. Një njoftim për shtyp njofton për një ngjarje që tashmë ka ndodhur. Komentet e shkurtra të personave të interesuar ose të përfshirë janë shtuar këtu. Më në fund, një njoftim për shtyp informues paralajmëron për një ngjarje të vazhdueshme dhe të papërfunduar. Ai përmban një llogari të gjendjes aktuale të punëve në skenë ose një kthesë të re në to, duke nënkuptuar që publiku tashmë është në dijeni të lajmeve kryesore.
Teksti zakonisht ka të bëjë me një faqe të shtypur dhe ndjek një zinxhir logjik: Kush? Çfarë? Kur? Ku Pse Si Fjalia fillestare e materialit duhet t'u përgjigjet katër pyetjeve të para. Nuk rekomandohet të filloni me pyetjen "Kur?" Sqarimet dhe shtesat e këtyre përgjigjeve jepen në fjalitë e mëposhtme. Paragrafi i dytë mund të përmbajë informacione për t'iu përgjigjur pyetjeve "Pse?" dhe "Si?", që tregon një lidhje me ngjarjet e kaluara ose të ardhshme. Një pjesë e rëndësishme e njoftimit për shtyp është titulli, të cilin gazetari e përpilon sipas temës së tekstit. Titulli duhet të jetë mjaft i ndritshëm për të interesuar të gjithë ata që e lexojnë. Shumica e organizatave të mëdha kanë forma të veçanta të shkrimit të njoftimit për shtyp.
Ana teknike e tekstit është po aq e rëndësishme sa përmbajtja e tij. Logoja e kompanisë duhet të jetë e vendosur në krye të faqes. Më poshtë janë informacionet e kontaktit dhe adresa e organizatës. Nuk rekomandohet të përdorni një font më të madh se 14 dhe më të vogël se 12 pikë.
