Gazetarët dhe menaxherët e PR-së vazhdimisht bëjnë pyetjen: "Si të shkruajmë një njoftim për shtyp?" Nga njëra anë, është e nevojshme të hartohet një deklaratë për shtyp në një mënyrë të tillë që të jetë interesante, nga ana tjetër, është e nevojshme të arrihet një kthim i madh nga botimet.
Ekzistojnë disa kërkesa për strukturën e një njoftimi për shtyp. Struktura është standarde, por librat mbi gazetarinë mësojnë se në fillim është e nevojshme t'u përgjigjeni pyetjeve: Ku, Kur, Kush dhe Çfarë. Pjesa e parë e njoftimit për shtyp duhet të përmbajë informacionin më interesant, pastaj - detaje, detaje dhe më pas - informacionin e historikut. Kjo ka të bëjë me strukturën e lajmeve.
Ju mund të shkruani një njoftim për shtyp të kompanisë duke përdorur një parim të ngjashëm. Mos dërgoni një njoftim për shtyp me një rresht - çfarë mund të shkruani nga një burim me 200 karaktere? Do të ishte mirë të vendosja e një njoftimi për shtyp në një faqe - kjo është një gjatësi normale, por jo një ose dy fjali. Pasi të keni shkruar një njoftim për shtyp, merrni parasysh cilat pyetje mund të ketë lexuesi, pastaj përfshini përgjigjet e atyre pyetjeve në njoftimin për shtyp.
Një njoftim për shtyp nga një organizatë tregtare mund të dallohet lehtësisht nga një njoftim për shtyp nga një agjenci qeveritare. Tekstet e së parës shquhen për gjallërinë e tyre, ndërsa e dyta ka një tekst të thatë klerikal. Quiteshtë mjaft e vështirë të lexosh fraza të zbukuruara. Por është gjithashtu e vështirë të shkruash një tekst interesant bazuar në një informacion të tillë. Prandaj, përpiquni të shkruani njoftime për shtyp në tekst të qartë, pa fraza dhe fraza komplekse. Teksti mund të kontrollohet për lexueshmëri dhe eufoni duke përdorur një redaktues teksti Word. Ju duhet të telefononi kontrolluesin e drejtshkrimit, shkoni në menunë "Tools", pastaj zgjidhni "Drejtshkrimi" ose shtypni F7. Teksti do të kontrollohet, pas së cilës informacioni do të shfaqet në dritare me numrin e karaktereve, paragrafëve dhe fjalive. Por kjo nuk është çështja. Informacioni bazë do të vendoset në fund të dritares: niveli arsimor, eufonia, lehtësia e leximit dhe numri i frazave të vështira. Këto parametra tregojnë se sa mirë ka dalë teksti.
Njoftimet për shtyp të ndërmarrjes duhet të shoqërohen me tituj. Shenjat e formës së keqe janë titujt me titull "Njoftim për shtyp". Më mirë të dalësh me një titull interesant që do të stimulojë lexuesin të lexojë tekstin. Mos harroni të shtoni informacionin tuaj të kontaktit në fund të njoftimit për shtyp: telefon, ICQ dhe e-mail. Mos harroni të shkruani emrin e punonjësit përgjegjës.
