Menaxhimi i duhur i një ndërmarrje biznesi nënkupton kontroll mbi të gjithë përbërësit e saj. Nëse e harroni këtë levë, sistemi shpejt shpërbëhet, më vete. Kontrolli kompetent fillon me planifikimin, vendosjen e qëllimeve dhe caktimin e përgjegjësive.
Udhëzimet
Hapi 1
Identifikoni detyrat që kanë nevojë për mbikëqyrjen më të madhe të menaxhmentit. Në çdo kompani ka ndarje kryesore që kryejnë funksionet kryesore të prodhimit, si dhe departamente mbështetëse, aktivitetet e të cilave nuk janë vendimtare dhe nuk ndikojnë drejtpërdrejt në rezultatin përfundimtar. Duke krijuar një hierarki të funksioneve, ju mund të identifikoni fushat prioritare që kërkojnë vëmendje të veçantë.
Hapi 2
Për secilën njësi strukturore ose fazë të punës, nëse flasim për një projekt biznesi që shpaloset, caktoni njerëz që do të drejtojnë. Përcaktoni qartë termat e referencës për menaxherët e linjës dhe fushën e autoritetit të tyre. Për të kontrolluar fushën e tij të punës, secili menaxher duhet të ketë një mundësi reale për të ndikuar në gjendjen e punëve dhe për të ndërhyrë në procesin e prodhimit.
Hapi 3
Zhvillimi dhe implementimi i një sistemi të raporteve të standardizuara nga përgjegjësit e divizioneve strukturore. Ju duhet të merrni në mënyrë sistematike informacion që karakterizon performancën e kompanisë në të gjitha fushat. Kjo është një nga kushtet e rëndësishme kur vendosni një sistem kontrolli. Të dhënat bashkohen, sistemohen dhe korrelatohen me treguesit e planifikuar.
Hapi 4
Futeni atë në praktikë që menaxhmenti i ndërmarrjes të vizitojë zonat individuale të prodhimit. Kjo do të bëjë të mundur vlerësimin në vend se sa me efikasitet po shkon puna, dhe gjithashtu do të krijojë motivimin e duhur për stafin. Të vetëdijshëm për mundësinë e inspektimeve të papritura, punonjësit do të jenë më të përgjegjshëm në kryerjen e detyrave të tyre. Vizita në departamentet e bazave gjithashtu ofron një mundësi për të marrë reagimet e nevojshme për të marrë vendime të menaxhimit.
Hapi 5
Në ato zona, kur është e mundur dhe e përshtatshme, përdorni mjete teknike të kontrollit mbi prodhimin. Instalimi i kamerave të hapura video do të ndihmojë jo vetëm për të monitoruar vazhdimisht proceset e rëndësishme të prodhimit, por edhe për të rritur nivelin e disiplinës, dhe gjithashtu të lejojë të vlerësojë në mënyrë objektive cilësinë e punës së shërbimeve dhe divizioneve të kompanisë dhe të zgjidhë mosmarrëveshjet.
