Shpesh në organizatë ka ndryshime në emrat e pozicioneve dhe ndarjeve strukturore. Ato duhet të regjistrohen në tabelën e personelit, si dhe të njoftojnë punonjësit duke ndryshuar kushtet në kontratën e punës dhe shënimet në librin e punës. Për të bërë ndryshime në tryezën e personelit, duhet të lëshoni një urdhër.
E nevojshme
- - kodin e punës të Federatës Ruse;
- - format e dokumenteve përkatëse;
- - tryezë e personelit;
- - vula e ndërmarrjes;
- - dokumentet e punonjësve;
- - dokumentet e organizatës.
Udhëzimet
Hapi 1
Për të pasur të drejtën për të bërë ndryshime në tryezën e personelit, një punonjës i personelit të ndërmarrjes shkruan një memorandum drejtuar personit të parë të kompanisë, ku ai tregon për çfarë arsye dhe cilat pozicione, ndarjet strukturore kanë pësuar një ndryshim në emra.
Hapi 2
Bazuar në shënimin, drejtori i organizatës lëshon një urdhër për të bërë ndryshime në tryezën e personelit, në titullin e së cilës shkruan emrin e plotë ose të shkurtuar të kompanisë në përputhje me dokumentet përbërëse, numrin dhe datën e dokumentit. Përmbajtja e tij përmban një lidhje me rendin për optimizimin e strukturës organizative të ndërmarrjes, pas hartimit të së cilës u kryen masat organizative dhe të personelit dhe emrat e pozicioneve të caktuara dhe ndarjet strukturore u ndryshuan. Menaxheri nënshkruan dokumentin, e vërteton atë me vulën e ndërmarrjes, duke udhëzuar shefin e departamentit të personelit për të njoftuar punonjësit.
Hapi 3
Në tabelën e përpiluar të personelit, punonjësi i personelit, në përputhje me urdhrin për të bërë ndryshime në tabelën e personelit, fut ndryshimet e nevojshme në emrat e pozicioneve dhe ndarjeve strukturore. Për lehtësi, oficeri i Burimeve Njerëzore mund të ngushtojë ose zgjerojë madhësinë e rreshtave dhe kolonave, por është e ndaluar me ligj të hiqen elemente të veçantë nga orari ekzistues. Numri i dokumentit, data e përpilimit dhe kodi nuk mund të ndryshohen.
Hapi 4
Në kartat personale të punonjësve titujt e punës të të cilëve kanë ndryshuar, shënimet e nevojshme bëhen në përputhje me tabelën e miratuar të stafit.
Hapi 5
Zyrtari i personelit, duke iu referuar urdhrit për të bërë ndryshime në tryezën e personelit, në librin e punës së punonjësit vendos numrin e regjistrit rendor, datën e ndryshimit në emrin e pozicionit ose njësisë strukturore, në informacionin për punën, shkruan emrin e pozitës, njësisë strukturore, duke vërtetuar këtë rekord me nënshkrimin dhe vulën e organizatës.
