Në rast se ka një humbje ose dëmtim të kontratës, ekziston gjithmonë mundësia për të hartuar një dublikatë të saj. Për shembull, në rast të humbjes së një marrëveshje qiraje sociale për ambientet e banimit, është e nevojshme të përgatitni një numër dokumentesh, të shkruani një deklaratë dhe të kontaktoni autoritetet përkatëse.
Udhëzimet
Hapi 1
Shkruani një deklaratë ku kërkoni një dublikatë të kontratës. Kjo deklaratë duhet të nënshkruhet nga qiramarrësi dhe anëtarët e familjes së tyre, të cilët gjithashtu janë përfshirë në marrëveshjen e qirasë sociale. Arsyetoni në kërkesë nevojën për të lëshuar një dublikatë. Mos harroni se ju jeni përgjegjës për saktësinë e të gjitha informacioneve të paraqitura dhe të dhëna në kërkesën tuaj.
Hapi 2
Verifikoni nënshkrimin tuaj dhe nënshkrimet e anëtarëve të familjes tuaj me një specialist në departamentin ligjor të administratës së komunës në bazë të dokumenteve që vërtetojnë identitetin tuaj (për shembull, pasaportat). Gjithashtu, këto nënshkrime mund të vërtetohen nga një noter ose zyrtar tjetër i autorizuar nga legjislacioni aktual për të kryer veprime noteriale.
Hapi 3
Bashkangjitni dokumentet e aplikimit që konfirmojnë të drejtën tuaj për të marrë një dublikatë të kontratës: një vërtetim nga vendi i banimit në përbërjen e familjes, një vërtetim nga BTI, kopje të porosisë dhe pasaportave ose dokumente të tjera që vërtetojnë identitetin e anëtarët e familjes suaj.
Hapi 4
Pasi aplikimi me shtojcat të paraqitet në departamentin e administratës së bashkisë, specialistët do të regjistrojnë këto dokumente në ditar dhe, pasi të kryejnë kontrollin, do të hartojnë një dublikatë të kontratës së qirasë sociale të lokaleve të banimit.
Hapi 5
Një dublikatë do të bëhet brenda 30 ditëve nga data e regjistrimit të dokumenteve të paraqitura. Për ekzekutimin e saj, bëhet një kopje nga origjinali i kontratës, i cili ruhet në arkiv. Në fletën e parë të dokumentit në këndin e sipërm të djathtë ka një vulë "Dublikatë", në të fundit - një mbishkrim pohues të nënshkruar nga një zyrtar i autorizuar. Të gjitha faqet e dokumentit janë të numëruara dhe të lidhura.
Hapi 6
Një dublikatë e marrëveshjes hartohet në dy kopje. Njëra prej tyre i lëshohet kërkuesit, tjetra mbahet në departamentin ligjor të administratës. Lëshimi i një dokumenti bëhet vetëm me paraqitjen e pasaportës. Dhe në regjistrin e dublikatave, një shenjë vihet në lëshimin e dokumentit.
