Një prezantim i strukturuar mirë kontribuon në sukses. Nëse keni nevojë të lidhni një kontratë, të paraqisni një projekt, të bindni partnerët ose klientët për përfitimin e propozimit tuaj, atëherë një prezantim mund të bëhet një mjet efektiv për arritjen e qëllimeve tuaja. Bërja e një plani është thelbësore në përgatitjen e tij.
E nevojshme
Letër, stilolaps, kompjuter
Udhëzimet
Hapi 1
Përcaktoni qëllimet e prezantimit tuaj. Për ta bërë këtë, analizoni pse ju nevojitet, çfarë efekti doni të arrini, çfarë duhet të bëjë audienca pasi të ketë mbaruar prezantimi. Objektivat përcaktojnë strukturën e raportit, zgjedhjen e mjeteve ndihmëse vizuale dhe mënyrën në të cilën paraqitet informacioni në përgjithësi.
Hapi 2
Gjeni sa më shumë informacione rreth audiencës me të cilën do të flisni. Radha e hartimit të një plani të performancës varet drejtpërdrejt nga kjo. Sa më i madh audienca, prezantimi duhet të jetë më i ndritshëm dhe më i qartë, dhe anasjelltas, sa më i vogël audienca, aq më specifik dhe i thelluar duhet të jetë problemi që shqyrtohet.
Hapi 3
Filloni të ndërtoni planin tuaj me një hyrje. Tregoni në të parakushtet për shfaqjen e problemit në shqyrtim dhe tregoni vetë problemin. Ju lutemi vini re se informacioni mbi diapozitivët nuk duhet të kopjojë plotësisht raportin tuaj. Isshtë e nevojshme në mënyrë që të plotësoni dhe konfirmoni fjalët tuaja.
Hapi 4
Filloni pjesën kryesore pasi hyrja të jetë gati. Në këtë bllok, problemi duhet të konsiderohet në mënyrë më të detajuar. Bëni një analizë të situatës aktuale, jepni shembuj, tregoni pikat kryesore me teza.
Hapi 5
Kushtojini vëmendje të madhe përfundimit. Thisshtë kjo që në masë të madhe përcakton suksesin e performancës suaj. Në këtë bllok, përfundimet dhe sugjerimet tuaja për zgjidhjen e problemit që diskutohet duhet të shfaqen shumë qartë.
Hapi 6
Zgjidhni mjetet kryesore të paraqitjes së informacionit bazuar në temën e prezantimit dhe predispozicionin e audiencës. Përcaktoni se çfarë pasqyron më mirë thelbin e çështjes. Këto mund të jenë figura, tabela, grafikë, diagrame, etj.
Hapi 7
Shënoni vetë në një fletë të veçantë, e cila diapozitivë korrespondon me secilën pjesë. Kjo do t'ju ndihmojë të lundroni shpejt dhe të mos hutoheni gjatë performancës. Pika përfundimtare në planin tuaj duhet të jenë përgjigjet e pyetjeve të mundshme.
