Prezantimi i projektit është një mënyrë për të përcjellë informacion ose ide tek audienca e synuar. Si e paraqisni punën tuaj do të përcaktojë suksesin e saj dhe zbatimin e mëtejshëm. Atëherë, si e bëni një prezantim të projektit?
Udhëzimet
Hapi 1
Vendosni se për kë duhet të bëni një prezantim dhe cilat rezultate duhet të arrini pas përfundimit të tij. Pajtohem, lloji, shkalla, forma e paraqitjes do të varet kryesisht nga qëllimet tuaja dhe audienca për të cilën synohet informacioni. Studioni të gjitha materialet që keni dhe mendoni se çfarë informacioni duhet t'i komunikohet publikut dhe si paraqitet ose mbulohet më mirë.
Hapi 2
Gjeni buxhetin që keni për përgatitjen e prezantimit tuaj. Sa më e fortë të jetë kompania, aq më shumë fonde mund të ndahen për projektin. Përcaktoni metodën dhe stilin e prezantimit bazuar në buxhetin tuaj. Nëse detyra juaj është të përcillni informacione tek kolegët me një buxhet shumë të kufizuar, atëherë opsioni më i mirë do të ishte të bëni një prezantim në një program kompjuterik, për shembull, Power Point. Ju mund të bëni vetë modelin tuaj të brendshëm të rrëshqitjes ose të porosisni një dizajn faqe nga një kompani e palës së tretë. Për punë, do t'ju duhet të miratoni termat e referencës, të grumbulloni materiale, të zhvilloni një koncept, faqe titulli dhe dizajn faqe, materiale të përpunimit. Tjetra vjen asambleja ose paraqitja dhe miratimi i prezantimit përfundimtar. Për buxhete të mëdha, mund të krijoni një prezantim flash, një film 3D ose të përdorni një format HD për video. Në këtë rast, shfaqja do të jetë moderne, e ndritshme, me efekte speciale dhe muzikë. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të gjeni një zhvillues, të bini dakord për skenarin dhe, pas zhvillimit, të pranoni detyrën e përfunduar.
Hapi 3
Përgatitni ngjarjen tuaj. Zgjidhni një vend ku do të jepni prezantimin tuaj ose një mënyrë për të dhënë informacion. Në dhomë, merrni parasysh shoqërimin vizual dhe muzikor të performancës para një publiku. Merrni parasysh fletëpalosjet për pjesëmarrësit. Përveç shtypjeve dhe kartave të biznesit, mund t'ju duhen stilolapsa dhe fletore. Nëse prezantimi është i gjatë, organizoni një pushim kafeje për pjesëmarrësit e ngjarjes. Informoni audiencën në lidhje me prezantimin e projektit duke dërguar ftesa te njerëzit e duhur me postë, korrier ose duke përdorur internetin. Dy ditë para ngjarjes, është e këshillueshme që të thirrni listën e të ftuarve për t'u siguruar që të gjithë pjesëmarrësit të njoftohen për takimin.
Hapi 4
Përgatitni prezantimin tuaj. Përcaktoni fjalimin tuaj, nënvizoni pikat më të rëndësishme në prezantim. Mendoni se në çfarë duhet të ndaleni më në detaje, dhe cilat detaje nuk janë aq thelbësore dhe mund të neglizhohen. Vendosni një orar. Nëse prezantimi është i gjatë, merrni parasysh nëse këshillohet të ndryshoni altoparlantin, për të bërë pushime në prezantimin e informacionit.
Hapi 5
Bëni një prezantim. Në mënyrë tipike, një ngjarje është strukturuar sipas skemës "hyrja - baza - rezultati". Filloni me një përshëndetje zyrtare dhe mbani një sfond emocional miqësor, pastaj, bazuar në kronologjinë që keni përcaktuar, paraqitni projektin. Përdorni materiale të përgatitura paraprakisht, diagrame, ilustrime. Pas përfundimit të pjesës kryesore, vazhdoni të diskutoni projektin me audiencën, përgjigjuni pyetjeve, argumentoni mendimin tuaj. Përfundimi i prezantimit - përmbledhje. Flisni me audiencën për kuptimet kryesore, ndërtoni perspektiva.
Hapi 6
Nxirrni përfundime personale. A funksionoi gjithçka siç ishte planifikuar? A i keni arritur qëllimet tuaja? Çfarë mund të ndryshohet në përgatitjen dhe zhvillimin e prezantimit. Allshtë e këshillueshme që t'i përgjigjeni të gjitha pyetjeve me shkrim në mënyrë që të përdorni përvojën në prezantime të mëtejshme.
