Punëdhënësi mund të njihet me orarin e pushimeve të punonjësve të tij në disa mënyra. Më shpesh, shërbimet e personelit lëshojnë një fletë të veçantë njohjeje ose plotësojnë kolonën e fundit në vetë dokumentin.
Një nga përgjegjësitë e çdo punëdhënësi është njohja në kohë e punonjësve me aktet vendore që nxirren në ndërmarrje dhe lidhen drejtpërdrejt me aktivitetet e tyre. Mos përmbushja e këtij detyrimi mund të çojë në përgjegjësi administrative, si dhe të krijojë probleme shtesë në marrëdhëniet me punonjësit. Kjo është arsyeja pse menaxherët dhe shërbimet e personelit të ndërmarrjeve i njohin punëtorët me dokumente të tilla kundër nënshkrimit, i cili gjithashtu është i parashikuar në legjislacionin e punës. Një nga aktet lokale të llojit të caktuar është orari i pushimeve të punonjësve, për të cilin mund të përdoren dy metoda: hartimi i një fletë të veçantë njohjeje ose mbledhja e nënshkrimeve të punonjësve direkt në vetë orarin.
Hartimi i një fletë njohëse të punonjësve
Krijimi i një dokumenti të veçantë të quajtur fletë njohjeje është një mënyrë universale për të komunikuar informacionin për orarin e pushimeve tek punonjësit. Ky lloj njoftimi përdoret nga shumica e organizatave dhe detyra kryesore e fletës së njohjes është marrja e konfirmimit me shkrim nga punonjësit se ata e kanë lexuar dokumentin. Kjo është arsyeja pse ky dokument mund të hartohet në çdo formë, por duhet të tregojë detajet e orarit të pushimeve për vitin përkatës kalendarik, si dhe emrat e punonjësve, dhe të mbledhë nënshkrimet e tyre personale. Mbiemrat dhe nënshkrimet zakonisht vendosen në formën e një tabele, e cila thjeshton organizimin e procedurës për njohjen me aktet lokale.
Mbledhja e nënshkrimeve të punonjësve në orarin e pushimeve
Disa departamente të burimeve njerëzore preferojnë të mbledhin nënshkrime të punonjësve në lidhje me njohjen me orarin e pushimeve direkt në këtë dokument. Forma e orarit të pushimeve është e unifikuar, megjithatë, për qëllimin e njoftimit të punonjësit, shpesh përdoret kolona e fundit e pakërkuar e këtij dokumenti, e cila quhet "Shënim". Meqenëse të gjitha të dhënat e secilit punonjës në orar, si dhe datat e fillimit dhe mbarimit të pushimeve të tij në vitin e ardhshëm kalendarik në këtë akt vendor tashmë janë ndarë në rreshta të veçantë, nënshkrimi personal në kolonën e fundit të linja konfirmon automatikisht faktin që punonjësi është i njohur me dokumentin. Kjo metodë e komunikimit të informacionit nuk është e ndaluar askund, por përdoret relativisht rrallë.
