Një numër i madh i porosive lëshohen në ndërmarrje çdo ditë. Shpesh është e nevojshme të njihen punëtorët e përfshirë me ta. Për shembull, urdhërat për personelin përpilohen në formularë të standardizuar, të cilët kanë linjën "Njohur". Injorimi i kësaj kërkese mund të çojë në pasoja të padëshirueshme, deri në procedurat ligjore dhe anulimin e urdhrit të lëshuar.
Udhëzimet
Hapi 1
Vendosni se kush është përgjegjës për familjarizimin në ndërmarrje. Më shpesh, ky është një punonjës i departamentit të menaxhimit të personelit dhe një sekretar ose nëpunës. E para i njeh punëtorët me porositë për personel. Këto janë urdhra për pranim, transferim, transferim, pushim, ngritje në detyrë dhe mbledhje, etj. Kjo duhet të bëhet brenda 3 ditëve të punës. Një shënim i familjarizimit bëhet nën nënshkrimin e menaxherit: vendoset nënshkrimi personal i punonjësit, data e njohjes.
Hapi 2
Sekretari i njeh punonjësit me porositë për aktivitetet kryesore të ndërmarrjes. Kështu që, për shembull, është e nevojshme të njohësh punëtorët e përfshirë me urdhra për krijimin e komisioneve të ndryshme, për kryerjen e inspektimeve, për futjen e dispozitave të reja, etj. Nëse një numër i madh i personave i nënshtrohen njohjes, lejohet që hartojeni atë në një fletë të veçantë - një shtojcë e rendit. Duhet të tregohet në të se kjo është një "Lista e njohjes me rendin e datës 17.06.2009 №196". Pjesa tjetër e kërkesave janë të njëjta - nënshkrimi i punonjësit të njohur dhe data e familjarizimit.
Hapi 3
Ka situata kur është e vështirë të përmbushet kjo kërkesë. Për shembull, nëse punonjësit punojnë dhe jetojnë në një distancë të konsiderueshme nga administrata e ndërmarrjes, ose nëse punonjësi refuzon të familjarizohet me porosinë, nuk mund të gjendet për njohje, etj. Pra, si të dilni nga situata nëse njësia strukturore është e vendosur në një zonë tjetër? Në këtë rast, ekziston nevoja për metoda të largëta të transmetimit të informacionit. Mund të jetë e-mail, faks ose ekspeditë departamenti. Në këtë rast, përgjegjësia e drejtpërdrejtë për familjarizimin me urdhërat bie mbi shpatullat e drejtuesve të ndarjeve strukturore të largëta.
Hapi 4
Në të njëjtën rast, kur punonjësi refuzon të familjarizohet, përpilohet një akt refuzimi për të nënshkruar në urdhër. Në këtë rast, duhet të plotësohen dy parakushte: punonjësi duhet të shprehë refuzimin e tij patjetër dhe në prani të disa njerëzve; akti nënshkruhet nga të paktën tre dëshmitarë. Një shënim përkatës bëhet në rend.
Hapi 5
Rasti më i vështirë ndodh kur një punonjës nuk shkon në punë, nuk u përgjigjet telefonatave dhe mungon në vendbanimin. Punëdhënësi duhet të përdorë çdo mundësi për të gjetur punonjësin dhe menjëherë t'i dërgojë një letër njoftimi.
