Përshkrimi i punës është një nga dokumentet kryesore rregulluese që rregullon procesin e punës në ndërmarrje. Udhëzimet hartohen për secilin punonjës nga drejtuesi i njësisë (departamenti) dhe specifikojnë detyrat zyrtare dhe funksionet e punonjësve në varësi të tij.
Udhëzimet
Hapi 1
Përdorni dokumentet standarde të zhvilluara për të hartuar një përshkrim të punës për një inxhinier që plotëson specifikat e ndërmarrjes. Sigurohuni që të përfshini pjesët e mëposhtme:
- dispozitat e përgjithshme;
- funksione;
- përgjegjësitë e punës;
- të drejtat;
- përgjegjësia
Hapi 2
Vendosni se kush do të vendosë për emërimin dhe shkarkimin e një inxhinieri, vendosni kërkesat e nevojshme të kualifikimit.
Hapi 3
Renditni në përshkrimin e punës aktet ligjore dhe rregulloret që inxhinier duhet të drejtohet në aktivitetet e tij. Vendosni se kush do të raportojë tek specialisti, kush do të mbikëqyrë, kush do ta zëvendësojë atë gjatë mungesës së tij.
Hapi 4
Vendosni fushën e veprimtarisë së specialistit dhe përcaktoni fushat e tij të veprimtarisë. Renditni detyrat specifike të caktuara për inxhinierin në përshkrimin e punës.
Hapi 5
Shënoni në përshkrimin e punës formën e pjesëmarrjes së inxhinierit në procesin e menaxhimit (drejton, miraton, siguron, ekzekuton, kontrollon, koordinon, përfaqëson, mbikëqyr, etj.). Renditni zyrtarët që do të bashkëveprojnë me specialistin për të shkëmbyer informacion zyrtar.
Hapi 6
Renditni të drejtat e dhëna një inxhinieri për të kryer funksionet dhe përgjegjësitë që i janë caktuar. Përcaktoni llojet e përgjegjësisë për kryerjen e parakohshme dhe me cilësi të dobët nga një specialist i detyrave të punës.
Hapi 7
Nëse është e nevojshme, zhvilloni seksione të tjera të udhëzimeve të inxhinierit në lidhje me specifikat e industrisë, ndërmarrjes. Këto mund të jenë kriteret për vlerësimin e cilësisë së punës, mënyrën e funksionimit, procedurën e çertifikimit, etj.).
Hapi 8
Shtypni përshkrimin e punës në tre kopje: për shefin e departamentit, për departamentin e personelit dhe për punonjësin. Miratimi i dokumentit nga drejtuesi i organizatës. Jepi punonjësit një kopje të përshkrimit të punës kundër nënshkrimit.
