Përshkrimi i punës është dokumenti kryesor që rregullon kryerjen e detyrave të punës së një punonjësi. Punonjësi duhet të familjarizohet me këtë dokument edhe para se të lidhet kontrata e punës me të. Mosrespektimi i kërkesave të udhëzimeve dhe mospërmbushja e atyre detyrave dhe funksioneve të renditura në të mund të çojë në shkarkimin e një punonjësi për mosrespektim të pozicionit të mbajtur.
Udhëzimet
Hapi 1
Veryshtë shumë e rëndësishme që të përpiloni saktë udhëzime për një inxhinier, pasi një pozicion i tillë nënkupton shumë përgjegjësi. Në dispozitat e përgjithshme, të cilat tregohen në fillim, shkruani se si dhe në bazë të cilit dokument kryhet rekrutimi për pozicionin e inxhinierit. Specifikoni kërkesat për arsim dhe përvojën e punës. Renditni aktet legjislative dhe rregullatore, përfshirë ato lokale, të cilat duhet të drejtohen në punë, si dhe ato materiale udhëzuese që inxhinierit duhet t’i dijë.
Hapi 2
Në seksionin Funksionet e kryera, renditni se çfarë do të bëjë inxhinier në vendin e punës. Përveç zhvillimit të dokumentacionit, hartimit dhe përgatitjes së projekteve, planeve dhe raporteve, funksionet e tij duhet të përfshijnë studimin dhe zbatimin e përvojës dhe teknologjive të përparuara, metodat e organizimit të prodhimit dhe metodat e motivimit dhe stimulimit të punës.
Hapi 3
Seksioni kryesor është "Përgjegjësitë e punës". Ai duhet të rendisë në detaje të mëdha të gjitha format e raportimit, format e kontratave dhe rregulloreve, në përgatitjen dhe kontrollin mbi zbatimin e të cilave punonjësi do të marrë pjesë. Në këtë pjesë, specifikoni si një paragraf të veçantë detyrat e përgjithshme të inxhinierit: pajtueshmëria me rregulloret e brendshme të përcaktuara, kryerja me ndërgjegje e detyrave të tyre të punës, pajtueshmëria me rregulloret e sigurisë dhe shëndetit, etj.
Hapi 4
Përshkruani të drejtat e dhëna në seksionin përkatës. Përshkruani procedurën e ndërveprimit me departamentet e tjera dhe menaxhmentin, nëse kjo përfshihet në përgjegjësitë e tij të punës dhe të drejtat që i janë dhënë inxhinierit.
Hapi 5
Në një artikull të veçantë "Përgjegjësia" përfshinë një listë të asaj për të cilën inxhinieri është përgjegjës në kryerjen e funksioneve të tij: respektimi i afateve për përfundimin e detyrave, miratimi i dokumenteve, pajtueshmëria me rregullat e sigurisë, përshkrimet e punës, rregulloret dhe urdhrat. Mos harroni të pasqyroni përgjegjësinë e tij për dëmin që mund t'i shkaktojë ndërmarrjes si rezultat i veprimeve të tij të pakualifikuara. Ai gjithashtu duhet të jetë përgjegjës për pajtueshmërinë me ligjet në fuqi.
Hapi 6
Përshkrimi i punës duhet të miratohet nga udhëheqësi i ndërmarrjes. Shefi i departamentit juridik dhe departamenti i personelit duhet të vendosin nënshkrimet e tyre miratuese.
