Në ndërmarrjet e mëdha, çdo udhëzues për veprim hartohet në formën e një memorandumi. Edhe pse kjo rrit rrjedhën e punës në kohë, kjo ju lejon të monitoroni aktivitetet e punonjësve.
E nevojshme
2 fletë letre
Udhëzimet
Hapi 1
Si rregull, organizata mban një regjistër të regjistrave të shënimeve të shërbimit. Ruhet në një vit kalendarik dhe numërohet radhazi. Para se të shkruani tekstin e shënimit, ai duhet të regjistrohet në ditar dhe numri përkatës duhet të tregohet në titullin e shërbimit.
Hapi 2
Në këndin e sipërm të majtë të memorandumit, i adresuari tregohet me një tregues të pozicionit. Shkruaj mbiemrin në rasën gjinore. Për shembull: shefi i shërbimit të transportit Kiselev I. V. Tjetra, tregohet autori i shënimit ose punonjësi në emër të të cilit është hartuar. Gabimi më i zakonshëm është prania e parafjalës "nga". Mos e vendos këtë pretekst, nuk është e nevojshme këtu. Thjesht tregoni emrin e ideatorit: A. Yu Peganova, shefi i departamentit të logjistikës.
Shënoni datën e shënimit pranë numrit të shënimit. Subjekti i shërbimit mund të jetë, por nuk është një atribut i kërkuar. Nëse ka ndonjë temë, tregojeni atë nën numrin dhe datën e shënimit.
Hapi 3
Ajo që vijon është teksti. Një memo është një udhëzues për çdo veprim, prandaj mos e ngarkoni tekstin e tij me detaje të panevojshme. Shkruajeni pikën, me fraza të qarta, të paqarta. Shembull: "Unë ju kërkoj të vendosni një makinë nga furnizuesi" Gloomy Magpie "për dërgesë në magazinën qendrore jashtë radhe. Vëllimi i shkarkimit - 14 tonë. Produkti - Harkat e Vitit të Ri. " Nëse keni nevojë të merrni një raport mbi punën e bërë, tregojeni gjithashtu këtë në tekstin e shërbimit. Shembull: "Unë ju kërkoj të postoni fatura pasi të keni marrë mallrat nga" Magpies i Zymtë "deri më 12-00 2011-15-03. Informoni departamentin e logjistikës për faturat. Më poshtë është një nënshkrim, gjithmonë me një deshifrim. Një kopje e librit të shërbimit mbetet me autorin dhe depozitohet në një dosje, e dyta i jepet marrësit kundër nënshkrimit.
