Kërkesat për sigurimin e informacionit referues nënkuptojnë dorëzimin e tij në formën më të përshtatshme për këtë. Në rast të raportimit të rezultateve të ndonjë kontrolli, ndonjëherë është e nevojshme të hartoni një certifikatë. Dhe këtu duhet të mbani mend se thjesht nuk ka asnjë formë të unifikuar për të. Por modeli i tij arbitrar është gjithashtu i papranueshëm, pasi që, në mungesë të klauzolave të detyrueshme, ai mund të zhvlerësohet.
Udhëzimet
Hapi 1
Certifikata përpilohet në bazë të rezultateve të kontrollit, të regjistruara, si rregull, në protokoll ose akt. Prandaj, merrni dokumentin origjinal dhe zgjidhni artikujt në të që do të duhet të kopjohen dhe transferohen në ndihmë. Bestshtë më mirë të mos ndryshohet teksti i këtyre fragmenteve, por të citohet në mënyrë rigoroze për të shmangur gabimet dhe mospërputhjet aksidentale.
Hapi 2
Filloni projektin e pjesës hyrëse duke specifikuar detajet fillestare. Kopjoni titullin e protokollit ose aktit, i cili përmban emrin e organizatës ose ndërmarrjes. Ju nuk keni nevojë ta bëni këtë nëse keni një vulë qoshe "për informacion", i cili tashmë rendit detajet e kërkuara. Tjetra, tregoni vendin dhe kohën e inspektimit. Pas kësaj, shkruani emrin e dokumentit "Ndihmë" dhe menjëherë poshtë tij, tregoni shkurtimisht temën ose thelbin e informacionit që do të transferohet.
Hapi 3
Në pjesën kryesore të certifikatës, jepni informacionin e kërkuar bazuar në rezultatet e kontrollit. Më shpesh, këto janë sende specifike që mund t'i zgjidhni nga protokolli kryesor, t'i kopjoni dhe ngjisni në një dokument të ri. Një citim i tillë i tekstit do t'ju lejojë të mos zbuloni informacionin e plotë të marrë gjatë veprimeve të komisionit, por të theksoni vetëm rezultatet e informacionit me interes.
Hapi 4
Tani vërtetoni certifikatën me nënshkrimin e personit të autorizuar për veprime të tilla, deshifroni nënshkrimin (mbiemrin dhe inicialet) në kllapa, tregoni pozicionin që ai mban në ndërmarrje. Vendosni një vulë biznesi nëse ndihma do t'ju ofrohet palëve të treta. Kjo nuk kërkohet për dokumentet e brendshme.
