Ndihma për rezultatet e kontrollit është një dokument që përmban të dhëna për rezultatet e kontrollit dhe mënyrën e kryerjes së tij. Ky dokument është i nevojshëm për të konfirmuar aktivitetet e kryera që kanë për qëllim identifikimin e nevojave specifike gjatë auditimit.
Udhëzimet
Hapi 1
Shkruani emrin e dokumentit në krye të dokumentit: "Ndihmë për rezultatet e kontrollit". Tregoni pranë asaj që po monitorohet. Për shembull: "për mirëmbajtjen e dokumenteve rregulluese". Tjetra, shënoni emrin e ndërmarrjes që është verifikuar dhe është pronari i këtij objekti (dokumenteve).
Hapi 2
Tregoni qëllimin e auditimit (kontrollit). Nëse dokumentacioni i ndërmarrjes është kontrolluar, atëherë qëllimi i tij do të jetë të analizojë gjendjen e dokumenteve. Pastaj shënoni numrin e kontrollit që do të kryhet (p.sh. kontrolli sekondar).
Hapi 3
Ju lutemi vini re datën e inspektimit dhe datën kur kjo certifikatë është përfunduar. Tjetra, shkruaj: "Kontrolli u krye" dhe në vijim për të treguar emrat e njerëzve që janë pjesëmarrës në këtë studim dhe pozicionet e tyre.
Hapi 4
Shkruani më poshtë: "Rezultatet e Kontrollit". Pas kësaj, vendosni një zorrë të trashë dhe renditni përfundimet e testit. Për shembull, rezultate të ngjashme mund të deklarohen në formën e mëposhtme: "Në përputhje me detyrën e kontrollit dhe punës analitike, gjatë studimit, një qëndrim pozitiv i administratës ndaj mirëmbajtjes së dokumenteve rregullatore të kompanisë në përputhje me kërkesat e GOST për punën në zyrë ishte vërejtur. Nomenklatura e punëve të miratimit u krye me urdhër të drejtorit (këtu duhet të tregoni emrin e plotë të kokës). Sipas sistemit modular të punës në zyrë, standardet e mëposhtme janë sistematike dhe ciklike: sekretaria, kontrolli dhe menaxhimi, mbrojtja e punës, dhe gjithashtu një departament administrativ dhe ekonomik. Ditari i regjistrimit të dokumenteve dalëse, hyrëse mbahet në rendin e duhur, të gjitha regjistrat futen në kohën e duhur. Dosjet personale (tregojnë numrin e punonjësve) mbahen në një renditje shembullore, librat e punës të punonjësve mbahen në një kasafortë ".
Hapi 5
Shkruani sugjerime për të përmirësuar performancën e kompanisë. Ju mund të caktoni një afat për ekzekutimin e këtyre propozimeve nga vetë kompania. Pas kësaj, vendosni firmën e drejtorit të kompanisë në të cilën është kryer kontrolli dhe datën.
