Shpesh është e nevojshme të konfirmohet vërtetësia e dokumenteve. Për shembull, kur udhëtoni jashtë vendit dhe aplikoni për një punë atje, duhet të konfirmoni diplomën tuaj të arsimit. Gjithashtu, herë pas here ka nevojë për të konfirmuar vërtetësinë e dokumenteve të tjera, përfshirë ato elektronikë brenda Rusisë. Sidoqoftë, jo të gjithë dinë ta bëjnë këtë.
Një situatë shpesh lind kur është e nevojshme të konfirmoni vërtetësinë e dokumenteve që paraqiten ose në formën e dublikatave, ose në formën e kopjeve, ose që nuk korrespondojnë me llojin e zakonshëm të regjistrimit.
Para së gjithash, nëse këto dokumente janë të brendshme ruse dhe ato përdoren brenda vendit, për shembull, një certifikatë lindjeje ose lloje të tjera letre, ju mund të përdorni shërbimet e një noteri. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet dokumenti origjinal me të cilin duhet të vini në zyrën e noterit në mënyrë që të merrni të gjitha notat e duhura. Noteri do të kontrollojë origjinalin dhe kopjen dhe vulën dhe do të nënshkruajë dokumentin që do të konfirmohet.
Kur verifikon dokumentet, noteri kontrollon detajet në origjinal dhe kopjet, shikon datat e përgatitjes ose pranimit të dokumenteve, verifikon nënshkrimet e zyrtarëve, shikon vulat. Vështirësitë në konfirmimin e vërtetësisë së një dokumenti mund të ndodhin vetëm nëse një kopje e dokumentit të dhënë nuk korrespondon me kompetencën e këtij organi, lëshimi i tij është kryer në kundërshtim me ligjin, etj.
Duhet të kihet parasysh se për të kryer një procedurë të tillë si kontrollimi i një dokumenti për vërtetësinë, do të duhet të paguani një tarifë në shumën e caktuar në zyrën e noterit.
Nëse keni nevojë të konfirmoni vërtetësinë e dokumenteve që janë lëshuar jashtë vendit, do t'ju duhet një skemë pak më ndryshe. Ndër dokumentet që do të kërkojnë konfirmimin e vërtetësisë në këtë situatë përfshijnë një çertifikatë martese, dokumente mbi arsimin e marrë jashtë, etj. Ju mund të provoni vërtetësinë e letrave të tilla duke përdorur një apostille. Ky është një lloj përkthimi i noterizuar i një dokumenti, i cili konfirmohet nga vulat e nevojshme, nënshkrimet dhe një tregues i personit që vërtetoi vërtetësinë e informacionit.
Për të marrë një apostille, duhet të aplikoni tek organet zyrtare me një kërkesë përkatëse, duke paraqitur një dokument identiteti. Do t'ju duhet patjetër një faturë për pagimin e detyrës shtetërore për regjistrimin e apostilit. Një vërtetim i tillë do të kërkohet për secilin dokument që do të konfirmoni.
Duhet të kihet parasysh se për dokumentet që do të eksportoni në vendet e tjera që janë anëtare të Konventës së Hagës, do t'ju duhet gjithashtu të lëshoni një apostilë mbi dokumentet, vetëm akoma në Rusi.
Dokumentet elektronike gjithashtu mund të kontrollohen për vërtetësinë - kjo perspektivë është me interes për shumë biznesmenë që kalojnë në të bërit biznes në internet. Për këtë, përdoret një nënshkrim elektronik dixhital, i cili është një garanci e vërtetësisë së kontratës, e hartuar në një kompjuter, por jo e shtypur. Sot nuk është aq e vështirë të bësh një nënshkrim kaq dixhital. Por kjo do të thjeshtojë ndjeshëm procesin e qarkullimit të dokumenteve midis dy kompanive dhe do të kursejë para në një ndërlidhës që zakonisht mbart dokumente për nënshkrim.
