Kontrata e punës është një dokument i lidhur midis një punëdhënësi dhe një punonjësi që përcakton disa detyrime dhe pasqyron të drejtat e të dy palëve. Një kopje e çdo lloj kontrate, pavarësisht nga periudha e vlefshmërisë së saj, mund të vërtetohet. Shtë e nevojshme të udhëhiqeni nga një sërë rregullash të caktuara që bëjnë të mundur për ta bërë këtë me ligj me kompetencë.
Është e nevojshme
- - kontrata e punës (origjinal dhe kopje);
- - fotokopjues;
- - fëndyell, fije, gjilpërë;
- - stapler;
- - vula e organizatës.
Udhëzimet
Hapi 1
Lexoni përmbajtjen e kontratës origjinale të punës, një kopje e së cilës duhet të vërtetohet. Kontrolloni drejtshkrimin e mbiemrit, emrin, patronimin e punonjësit me të cilin është lidhur kontrata, të dhënat e pasaportës dhe adresën e tij, kushtojini vëmendje pranisë së nënshkrimit të drejtorit dhe vulës së organizatës, e cila duhet të jetë e detyrueshme dhe integrale pjesë e kontratës së punës.
Hapi 2
Duke përdorur një fotokopjues, bëni një kopje të të gjitha faqeve të dokumentit. Duhet të jetë i njëanshëm dhe i qartë. Nëse kontrata e punës ka disa faqe, rregulloni ato sipas radhës.
Hapi 3
Merrni fëndyellin duke palosur të gjitha faqet e dokumentit së bashku. Në anën e majtë të kopjes së kontratës, pa prekur tekstin, bëni dy vrima të vendosura në një distancë të shkurtër nga njëra-tjetra. Qep nëpër të gjitha faqet me fije. Në faqen e fundit të pjesës së pasme të kontratës, lidhni fijet së bashku, duke lënë të lirë disa centimetra nga skajet e tyre.
Hapi 4
Vendosni një copë letre të bardhë katrore mbi skajet e zgjatura të fijeve në mënyrë që ato të mos fshihen plotësisht. Faqet e dokumentit të lidhura në këtë mënyrë do të eleminojnë nevojën për të vërtetuar secilën fletë të kontratës, duke treguar që kopja është e saktë.
Hapi 5
Shkruani në faqen e fundit të një kopje të kontratës tuaj të punës, duke filluar në mes të copës letër të ngjitur në fije, fjalën "E vërtetë". Më poshtë, tregoni numrin e fletëve që përmbahen në dokument, duke i shënuar ato në numër, dhe pastaj me fjalë, duke i mbyllur ato në kllapa. Tjetra, shkruani pozicionin e punonjësit që vërteton dokumentin, nënshkruani dhe dekriptoni, duke treguar mbiemrin dhe inicialet, dhe pastaj datën, ku dita, muaji dhe viti tregojnë me numra. Nuk është e nevojshme të vendosni një vulë, megjithëse është zakon në shumicën e organizatave.
Hapi 6
Në faqen e fundit të kontratës së punës, vendosni një shënim se një kopje e origjinalit është me organizatën që vërtetoi kopjen e dokumentit. Në disa raste, është zakon të tregohet arsyeja për të cilën është vërtetuar kontrata e punës.
Hapi 7
Nëse kopja e marrëveshjes ka disa faqe, të lidhura me një stapler, atëherë vërtetoni secilën prej tyre veçmas duke nënshkruar pjesën e poshtme të secilës fletë me fjalën "E vërtetë". Në fund të kontratës, nën nënshkrimin e palëve, tregoni pozicionin, shenjën, dekodimin e saj, përfshirë mbiemrin dhe inicialet, si dhe datën.
Hapi 8
Nëse keni ndonjë vështirësi në lidhje me vërtetimin e saktë të një kopje të kontratës së punës, kontaktoni departamentin e burimeve njerëzore, departamentet ligjore ose të kontabilitetit të organizatës për shpjegime të hollësishme.
