Kur kontakton disa autoritete dhe institucione, një personi duhet të konfirmojë punësimin e tij, në veçanti, një kopje të një libri pune, i cili duhet të vërtetohet në përputhje me rrethanat. Shtë e nevojshme kur aplikoni për një kredi, merrni subvencione për faturat e shërbimeve, dorëzoni dokumente në këshillin e kujdestarisë për birësimin e një fëmije. Për të qenë të sigurt se dokumenti do të pranohet, është e nevojshme të vërtetohet në mënyrë të saktë një kopje e librit të rekordeve të punës.
Personi që ka të drejtë të vërtetojë një kopje të librit të punës
Sipas akteve të përcaktuara rregullative, një kopje e dokumentit të punës vërtetohet nga personi përgjegjës për dokumentet e personelit. Në ndërmarrjet e mëdha, ky është departamenti i burimeve njerëzore ose shërbimi i burimeve njerëzore. Në bizneset e vogla që nuk kanë anëtarë të stafit në stafin e tyre, funksionet e tyre kryhen nga një kontabilist. Drejtori i kompanisë gjithashtu mund të vërtetojë një kopje të librit të punës.
Si të vërtetohet si duhet një kopje e një libri të regjistrave të punës
Duhen deri në 3 ditë për të lëshuar një kopje të librit të punës dhe për t'ia dorëzuar atë punonjësit. Nëse keni nevojë për informacion të plotë në lidhje me kohëzgjatjen e shërbimit dhe vendet e punës së punonjësit, atëherë rekomandohet të vërtetoni një kopje të librit të regjistrave të punës si më poshtë:
- të bëjë kopje të të gjitha fletëve të punës, në të cilat ka shënime, duke filluar me faqen e titullit që tregon të dhënat personale dhe duke përfunduar me një fletë që përmban informacion në lidhje me vendin e fundit të punës;
- në të gjitha fletët, përveç asaj të fundit, punonjësi i personelit ose menaxheri shkruan "kopja është e saktë", vendos datën dhe vulën aktuale, tregon pozicionin dhe shenjat, vula dhe teksti duhet të vendosen pjesërisht në kopjen e drejtpërdrejtë të dokumenti, dhe pjesërisht në pjesën bosh të fletës;
- një kopje e faqes së fundit të librit të punës hartohet në të njëjtën mënyrë, shtohet vetëm fraza "Aktualisht punon".
Nëse është e nevojshme të jepni informacion selektiv për një vend specifik të punës, atëherë punëdhënësi lëshon një ekstrakt nga punësimi, i cili është gjithashtu një dokument ligjor. Për këtë, bëhet një kopje e faqes së titullit dhe faqeve që përmbajnë shënimet e nevojshme, të cilat vërtetohen në të njëjtën mënyrë si libri i punës.
Pavarësisht nga të dhënat e vjetërsisë ose vendit të punës nuk nevojiten, ato duhet të vërtetohen nga punëdhënësi ose përfaqësuesi i tij, i cili aktualisht punëson punonjësin dhe ka një libër pune.
Për të vërtetuar një kopje të dokumentit të punësimit, dhe ky dokument ishte ligjërisht i detyrueshëm, është e nevojshme të vendosni çdo përhapje të librit në një fletë në formatin A4.
Kopja e librit të punës: periudha e vlefshmërisë
Një kopje e librit të punës është e vlefshme për një muaj pas lëshimit të tij, me kusht që të mos bëhen shënime të reja në dokument. Nëse punonjësi lë ose ndryshon profesionin e tij, atëherë kopja e licencës së punës bëhet e pavlefshme.
Ju mund të vërtetoni një kopje të të dhënave tuaja të punës në një zyrë noteriale. Atëherë do të ketë një periudhë vlefshmërie pa kufizime, por para se të futni të dhëna të reja në dokument.
