Libri i punës është dokumenti kryesor që përmban informacion në lidhje me aktivitetin e punës së punonjësit (neni 66 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Ndër informacione të tjera, ai përmban të dhëna për ndërmarrjet në të cilat ka punuar ky apo ai person, periudhën e punës, datat e pranimit dhe pushimit nga puna, arsyet e pushimit nga puna.
Udhëzimet
Hapi 1
Bazuar në shënimet në librin e punës në fund të punësimit, punonjësit caktohen pagesa pensioni. Prandaj, humbja e një libri pune çon në humbjen e përvojës së punës dhe llogaritjen e pasaktë të pensionit.
Rezoluta e Këshillit të Ministrave të BRSS dhe Këshillit Qendror të Bashkimit të Sindikatave të Bashkimit Sovjetik dhe Këshillit Qendror të Bashkimeve Sindikatave të Bashkimit të 6 Shtatorit 1973 Nr. 656 "Për librat e punës të punëtorëve dhe të punësuarve" dhe "Udhëzimi për procedurën e mbajtjes së librave të punës në ndërmarrje, institucione dhe organizata", miratuar nga Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS të 20 Qershorit 1974 Nr. 162 (i ndryshuar më 19 Tetor 1990), përcakton procedura për prodhimin, ruajtjen, mirëmbajtjen dhe llogaritjen e librave të punës në ndërmarrje, si dhe lëshimin e dublikatave të tyre.
Hapi 2
Një kopje e një libri pune mund të lëshohet në vend të një libri të humbur, të konsumuar, si dhe me kërkesë të punonjësit nëse është bërë një gabim ose pasaktësi në regjistra.
Hapi 3
Një punonjës që ka humbur një libër pune ose një shënim në të duhet të informojë administratën e ndërmarrjes për këtë. Në jo më shumë se 15 ditë, një libër i ri duhet t'i lëshohet atij.
Në të gjitha rastet, në këndin e sipërm të djathtë të faqes së parë të librit të ri të punës, bëni mbishkrimin "Dublikatë".
Hapi 4
Pastaj plotësoni informacionin individual në lidhje me pronarin e librit të punës bazuar në të dhënat e pasaportës.
Regjistrimet në dublikatën e librit të punës bëhen në përputhje me rregullat e përgjithshme për plotësimin dhe në bazë të dokumenteve të siguruara nga punonjësi. Këto mund të jenë vërtetime dhe ekstrakte nga urdhrat, deklarata për lëshimin e pagave, kontrata të punës të shkruara dhe dokumente të tjera që konfirmojnë përvojën e punës.
Hapi 5
Kohëzgjatja e shërbimit, e konfirmuar nga dokumentet, duhet të shënohet për periudha të veçanta të punës: - në kolonën 2, shënohet data e punësimit;
- në kolonën 3, shkruhet emri i ndërmarrjes, si dhe departamenti (punëtori) dhe pozicioni për të cilin është punësuar punonjësi, regjistrat e transferimeve në të njëjtën ndërmarrje;
-atëherë, në kolonën 2, shënohet data e largimit nga puna të punonjësit;
- në kolonën 3 - arsyeja e shkarkimit;
- në kolonën 4, futen emri, data dhe numri i dokumentit, mbi bazën e të cilit bëhen shënimet në dublikatë.
Hapi 6
Në dublikatën e librit të punës, futni vetëm informacionin e disponueshëm në dokumente. Pastaj kthejeni pronarit dokumentet që janë përdorur për të konfirmuar kohëzgjatjen e shërbimit.
