Rregullat për plotësimin e librave të punës përcaktohen në një udhëzim të veçantë të miratuar nga Dekreti i Ministrisë së Punës të Federatës Ruse Nr. 69, datë 10 Tetor 2003. Numri më i madh i pyetjeve midis zyrtarëve të personelit zakonisht shkakton plotësimin e informacionit në lidhje me punonjësin, punën që ai kryen dhe largimet nga puna.
Pajtueshmëria me rregullat për plotësimin e librit të punës është një garanci e pajtueshmërisë me të drejtat e punës dhe pensionit të çdo punonjësi, dhe mungesa e mosmarrëveshjeve me punëdhënësin. Rregullat përkatëse janë të përfshira në një udhëzim të veçantë të Ministrisë së Punës të Federatës Ruse, e cila duhet të ndiqet nga të gjitha organizatat, sipërmarrësit individualë dhe punëdhënësit e tjerë. Pra, kur plotësoni informacionin për një punonjës, duhet të tregoni mbiemrin e tij të plotë, emrin, patronimin, datën e lindjes, arsimin, profesionin, specialitetin. Informacioni përkatës duhet të regjistrohet në bazë të një pasaporte, dokumente që konfirmojnë praninë e një arsimi të caktuar, kualifikimet. Korrektësia e këtij procesverbali vërtetohet nga nënshkrimi i vetë punonjësit, si dhe i zyrtarit të personelit përgjegjës për mirëmbajtjen e dokumenteve të tilla.
Si të regjistroni saktë informacionin në lidhje me punën që kryhet
Kolona 3 e seksionit "Informacioni i Punës" duhet të përmbajë emrin e plotë të organizatës në të cilën pranohet punonjësi, si dhe përcaktimin e saj të shkurtuar, nëse ka. Nën këtë hyrje me vulosjen e numrit rendor përkatës, tregohet informacioni mbi pranimin e punonjësit në një njësi specifike strukturore, duke treguar pozicionin (profesionin, specialitetin), si dhe duke iu referuar një urdhri specifik, urdhrit të punëdhënësit, në bazë të së cilës kryhet punësimi. Në të njëjtën pjesë, nën numrat e ardhshëm serial, regjistrohen të dhënat për caktimin e një kategorie, kategorie te një punonjës, bëhen ndryshimet e nevojshme (për shembull, në lidhje me riemërtimin e organizatës).
Si të regjistroni saktë informacionin në lidhje me pushimin nga puna
Vështirësia dhe përgjegjësia më e madhe karakterizohet nga futja e regjistrave të përfundimit, të cilat gjithashtu duhet të regjistrohen në seksionin "Informacioni i Punës". Në kolonën e parë të këtij seksioni, regjistrohet numri i rekordit, në të dytën - data e përfundimit të kontratës së punës, në të tretën - arsyeja e largimit nga puna të punonjësit, në të katërtën - emri dhe detajet e dokumenti në bazë të të cilit janë futur informacionet përkatëse (urdhri i punëdhënësit). Në të njëjtën kohë, plotësimi i arsyes për zgjidhjen e kontratës duhet të shoqërohet me një përshkrim të tekstit të bazës përkatëse dhe një lidhje me një artikull specifik, klauzolë të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Pra, pas përfundimit të kontratës me vullnetin e tij të lirë, në kolonën e tretë bëhet hyrja vijuese: "I pushuar nga puna me kërkesën e tij, paragrafi 3 i nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse".
