Regjistri i punës është dokumenti kryesor i punonjësit, që konfirmon përvojën e tij të punës. Secili punëdhënës është i detyruar të mbajë librin e punës së një punonjësi nëse ai ka punuar në ndërmarrje për më shumë se pesë ditë. Një dublikatë e librit të punës lëshohet në rastet kur origjinali ka humbur për ndonjë arsye ose është bërë i papërdorshëm - i shqyer, i njollosur, i djegur.
Udhëzimet
Hapi 1
Një person, libri i të cilit është humbur ose dëmtuar, duhet menjëherë të aplikojë për një libër kopjimi pune në administratën në vendin e fundit të punës. Jo më vonë se 15 ditë nga data e kontaktit, administrata e ndërmarrjes duhet t'i lëshojë punonjësit një libër të ri pune me mbishkrimin "Dublikatë". Mbishkrimi "Dublikatë" është bërë në këndin e sipërm të djathtë të faqes së titullit të librit të punës.
Hapi 2
Në dublikatën e librit të punës, informacioni futet mbi përvojën e përgjithshme dhe / ose të vazhdueshme të punës së punonjësit deri në momentin kur ai hyri në ndërmarrje që lëshon dublikatën. Ky informacion duhet të konfirmohet nga dokumentet e duhura.
Hapi 3
Përvoja totale regjistrohet në total. Duhet të tregohet vetëm numri i viteve, muajve dhe ditëve të punës. Nuk është e nevojshme të deshifroni emrat e organizatave, pozicionet e punonjësve dhe periudhat e punës.
Hapi 4
Pas kësaj, bëhen shënime në lidhje me përvojën e përgjithshme dhe të vazhdueshme për periudha të veçanta. Kolona "2" duhet të tregojë datën e punësimit, në kolonën "3" - emrin e ndërmarrjes, njësinë strukturore, pozicionin, profesionin me kualifikime. Kolona "4" duhet të tregojë emrin, datën dhe numrin e dokumentit në bazë të të cilit bëhet shënimi.
Hapi 5
Në rast se nuk ka informacion të mjaftueshëm në dokumentet në bazë të të cilave bëhen shënimet në dublikatë, vetëm të dhënat që janë në këto dokumente futen në dublikatë.
Hapi 6
Gjithashtu, futen të dhëna për çmime, stimuj, të cilat janë futur në librin e punës në vendin e fundit të punës.
Hapi 7
Nëse ndonjë regjistër në librin e dëmtuar të punës u anulua, dhe punonjësi bëri kërkesë për një dublikatë, të gjitha të dhënat që përmbahen në librin e mëparshëm të punës transferohen në dublikatën e lëshuar, me përjashtim të atyre regjistrimeve që ishin të pavlefshme.
Hapi 8
Stafi i departamentit të personelit të ndërmarrjes në vendin e fundit të punës është i angazhuar në hartimin dhe lëshimin e një dublikate të librit të punës.
