Çdo vit, punonjësit e firmave, ndërmarrjeve dhe organizatave shkruajnë mijëra raporte pune - mujore, tremujore, vjetore. Dhe ato rishkruhen mijëra herë pa pushim. Duket se ai tregoi për punën, por këtu e bëri gabim, e shkroi gabim këtu dhe koka përgjithësisht grisi faqen e tretë dhe e hodhi atë në koshin e plehrave. Raporti duhet të paraqitet në një dritë të favorshme.
Udhëzimet
Hapi 1
Çdo raport është, para së gjithash, një analizë e punës tuaj gjatë periudhës së kaluar, duke treguar nëse i keni përfunduar detyrat e përcaktuara apo jo. Mos u tregoni shumë dembel për të filluar mbledhjen e matjeve që ju duhen paraprakisht. Përndryshe, një nga kolegët tuaj do t'ju zhgënjejë duke harruar t'ju ofrojë statistika. Dhe vetëm kur të gjitha dokumentet të mblidhen, filloni të punoni në raport.
Hapi 2
Rishikoni dokumentet dhe keni një plan të qartë pune për raportin. Përcaktoni rëndësinë e secilës pozitë, si do ta karakterizoni atë, çfarë të re dhe premtuese keni bërë për kompaninë gjatë kësaj periudhe, nëse fitimi nga veprimet tuaja është rritur (ose fondet e ndërmarrjes janë kursyer). Nëse diçka nuk funksionon, merrni parasysh pse.
Hapi 3
Mundohuni të pasqyroni treguesit më të rëndësishëm në formën e tabelave dhe grafikëve në krahasim me vitin e kaluar. Kjo do të tregojë qartë rritjen e treguesve në punë, nëse plani është përmbushur për këtë periudhë, gjë që është e rëndësishme gjatë hartimit të raporteve.
Hapi 4
Gjuha e prezantimit është zyrtare, biznesi. Nuk ka nevojë të "përhapni mendimet tuaja përgjatë pemës", të përshkruani qartë të gjitha arritjet gjatë kësaj periudhe, cilat ide inovative keni prezantuar dhe cili ishte rezultati.
Hapi 5
Raporti është përpiluar në fletët A4, kufijtë janë standardë, font Times New Roman, madhësia 12 ose 14. bettershtë më mirë të përdoret hapësira një e gjysmë, "vija e kuqe" e pikës, rreshtimi "në gjerësi". Kjo do ta bëjë raportin tuaj më të lexueshëm. Dhe mos harroni faqosjen.
