Për të hartuar një raport të saktë, është e nevojshme të përcaktohet qartë qëllimi i raportit dhe forma e tij. Raporti përpilohet në disa faza, duke ju lejuar të theksoni saktë pikat kryesore.
E nevojshme
Skica e raportit, qëllimi i raportit
Udhëzimet
Hapi 1
Ju duhet t'i qaseni këtij procesi me përgjegjësi, duke i kushtuar vëmendje të veçantë qëllimit të raportit. Në mënyrë që raporti të hartohet në mënyrë korrekte, para së gjithash është e nevojshme të përgjigjemi në pyetjen: "Pse përpilohet raporti". Vetëm në këtë rast do të merrni parasysh të gjitha "kurthet". Mund të ketë disa përgjigje për këtë pyetje. Disa prej tyre janë: • Raporti duhet të informojë ose shpjegojë;
• Raporti është përgatitur për hir të rekomandimeve;
• Raporti duhet të motivojë ose të bindë;
• Raporti mund të vazhdojë debatin ose të përforcojë mesazhin / diskutimin e mëparshëm;
• Raporti mund të jetë pjesë e një udhëzimi.
Hapi 2
Lloji i raportit të biznesit Vendosni për llojin e raportit të biznesit që ju nevojitet në këtë rast të veçantë. Raporti i biznesit mund të dorëzohet: • Me shkrim dhe me gojë;
• Formale dhe joformale;
• Në formë tradicionale dhe në formë origjinale;
• Në një formë me një faqe dhe me shumë vëllime, përveç kësaj, raporti mund të përgatitet brenda, ose mund të bëhet nga konsulentë të jashtëm.
Hapi 3
Përbërja e raportit Faqja e titullit. Titulli i raportit, emri i plotë dhe pozicioni i personit për të cilin raporti është menduar, emri i plotë dhe pozicioni i personit që ka përgatitur raportin tregohet këtu. Në këtë pjesë, tregoni qëllimin e raportit ose natyrën e problemit të hasur. Nëse keni ndërmend të hartoni një raport të gjatë, hyrja mund të përfshijë një skicë të raportit. Në këtë pjesë të raportit, jepni çdo informacion në lidhje me qëllimin e raportit ose çështjen që kërkon mbulim. Në pjesën e fundit të raportit, është e nevojshme të tregoni përfundimet e nxjerra në bazë të informacionit të marrë.
Hapi 4
Formatimi i raportit Kur formatoni një raport, duhet të përdorni mjete të ndryshme. Ndani paragrafët me hapësira për ta bërë leximin e dokumentit shumë më të lehtë. Madhësia dhe lloji i shkronjës. Zgjidhni një font që është optimal për lexim. Nëntitujt mund të zgjidhen duke ndryshuar madhësinë e shkronjave. Karakteret e pjerrët, të guximshëm, të nënvizuar dhe të veçantë nxjerrin në pah pikat kryesore në raport. Prishja e tekstit faqe për faqe ju lejon të përqendroni vëmendjen e lexuesit në pika të rëndësishme.
