Duhet të bësh një raport, por nuk e di nga të fillosh? Vetëm disa hapa do t'ju ndihmojnë të mos e shtyni çështjen dhe të paraqisni raportin në kohë.
Udhëzimet
Hapi 1
Ekzistojnë shumë lloje të raporteve. Filloni duke përcaktuar veçantinë e raportit. Possibleshtë e mundur që të ketë një formë standarde për raportin tuaj. Ndoshta, disa nga kolegët dhe të njohurit tuaj tashmë janë përballur me nevojën për të përgatitur raporte të tilla dhe do të jenë në gjendje t'ju ndihmojnë në hartimin e raportit. Forma standarde e raportit do të lehtësojë punën dhe do t'ju ndihmojë të mos humbni disa nga nuancat.
Hapi 2
Renditni pyetjet të cilave raporti duhet t'u përgjigjet. Imagjinoni një lexues të mundshëm të raportit tuaj. Imagjinoni në çfarë forme do të ishte e përshtatshme për ju të shikonit raportin në vend të tij. Përgjigjuni pyetjes: “Çfarë i intereson lexuesit? Çfarë nuk di dhe do të donte të zbulonte?"
Hapi 3
Shtroni strukturën e raportit tuaj. Kushtojini vëmendje të veçantë logjikës së prezantimit. Lexuesi nuk duhet të ketë një pyetje "Për çfarë shërben kjo pjesë?" Struktura e raportit është e ngjashme me muret e një shtëpie të ndërtuar: kur faqosja zgjidhet saktë, mbushja e saj kryhet në një mënyrë natyrale, pa hezitim të dhimbshëm.
Hapi 4
Plotësoni strukturën e raportit me informacionin e nevojshëm. Jepni më shumë fakte dhe të dhëna specifike. Pas leximit të raportit, nuk duhet të ketë ndjenjë të shumë "ujit" në tekst. Mos harroni se fotografitë, diagramet dhe grafikët e bëjnë raportin më interesant dhe të qartë. Holloni tekstin e thatë me ta. Kur është e mundur, strukturoni dhe kombinoni informacionin duke përdorur tabela.
