Libri i punës është një pjesë e "veshjes" me të cilën ata përshëndeten. Gjatë zgjidhjes së problemit të punësimit, dizajni i saktë i tij është një plus shtesë kur zgjedhni një kandidat për një pozicion. Prandaj, rëndësia e këtij dokumenti dhe nevoja për të bërë gjithçka pa gabime nuk mund të mbivlerësohet.
Udhëzimet
Hapi 1
Rregullat e përgjithshme për të bërë një hyrje në librin e punës janë si më poshtë: • Hyrja bëhet në gjuhën shtetërore të Federatës Ruse, dmth. në rusisht. Në rast se një ndërmarrje është e vendosur në territorin e një prej republikave që ka gjuhën e vet shtetërore, lejohet të bëjë shënime në dy gjuhë (në ruse dhe kombëtare).
• Për të shkruar, përdorni një stilolaps, stilolaps xhel, ose stilolaps me ngjyrë të zezë, blu ose vjollcë që është rezistente ndaj dritës dhe ujit.
• Redaktimet në hyrje lejohen vetëm në faqen Detaje të Punonjësve. Kur ndryshoni mbiemrin, arsimin ose kualifikimin, hyrja e vjetër kryqëzohet me një rresht, shkruhet një e re. Një lidhje me dokumentin (baza për ndryshime) bëhet në pjesën e brendshme të kopertinës, e vërtetuar nga nënshkrimi i personit përgjegjës dhe vula. Në pjesët e tjera të librit të punës, ndalimi i shënimeve të gabuara është i ndaluar.
• Kur bëni shënime, shkurtesat e fjalëve nuk mund të përdoren, të gjitha fjalët shkruhen të plota (jo shih, por një urdhër; jo një Kod i Punës, por Kodi i Punës, etj.).
• necessaryshtë e nevojshme të vëzhgoni numërimin vijues të rekordeve sipas pjesëve në numrat arabë.
Hapi 2
Karakteristikat e plotësimit të librit të punës sipas seksionit.
Seksioni "Informacion rreth punonjësit" plotësohet me përgjigje të drejtpërdrejta. Të gjitha të dhënat themelore janë marrë nga dokumenti i paraqitur (pasaporta).
Data e lindjes, si data e përfundimit, është shkruar e plotë (për shembull, 20 korrik 2010); nënshkrimi i punonjësit që plotësoi librin e punës duhet të jetë i lexueshëm (është më mirë të shkruash vetëm mbiemrin tënd).
Linja "Edukimi" plotësohet në bazë të një dokumenti arsimor. Ajo mund të jetë:
"Gjenerali bazë", "i mesëm" (shkollë);
"Profesionale fillore" (shkollë);
"Profesion i mesëm profesional" (kolegj, shkollë teknike);
"Arsimi i lartë jo i plotë" (të paktën 3 kurse studimi)
"Lartë" (universitet), etj.
Linja "Profesion, specialitet" plotësohet vetëm kur ekziston një dokument që konfirmon specialitetin e marrë. Për shembull, është shkruar "operator i përgjithshëm i makinës" në bazë të një çertifikate diplomimi, ose "inxhinier mekanik" në bazë të një diplome të arsimit të lartë.
Hapi 3
Seksioni i Informacionit të Punës fillon duke plotësuar emrin e plotë (dhe të shkurtër, nëse është i disponueshëm) i organizatës. Emri duhet të jetë plotësisht në përputhje me dokumentet përbërëse. Rreshti tjetër është një regjistrim i pranimit në punë. Vendoset një numër serial, data në numrat arabë në formatin dd.mm.yyyy, një regjistër i pranimit dhe baza (rendi, rendi). Teksti i procesverbalit duhet të përmbajë informacion të plotë: për cilën pozicion është punësuar punonjësi, nivelin e caktuar të kualifikimit dhe, nëse është e nevojshme, në cilin departament është punësuar punonjësi. Në të ardhmen, të gjitha ndryshimet në aktivitetin e punës së punonjësit regjistrohen në librin e punës. Ky është transferimi i tij në një punë tjetër ose në një departament tjetër (sidomos kur ndodhet në një zonë tjetër), një rritje në kategori, riemërtimi i një pozicioni, etj … Teksti i hyrjes duhet të jetë në përputhje me këtë dokument.
Nëse bëhet një gabim në regjistër, ai nuk përshkohet, nuk fshihet, por anulohet nga tjetri. Vendoset numri serik tjetër, data, teksti. Një shembull i përmbajtjes së tij. Kur një punonjës shkarkohet, është e nevojshme të siguroni një lidhje me artikullin, klauzolën, paragrafin e Kodit të Punës të Federatës Ruse ("i pushuar nga klauzola _ i nenit _ të Kodit të Punës të Rusisë Federata”) dhe tregoni arsyen. Pas përfundimit, familjarizoni punonjësin me të gjitha të dhënat kundër nënshkrimit (në rreshtin e fundit, bëhet shënimi "i familjarizuar", nënshkrimi dhe dekodimi i nënshkrimit të punonjësit).
Hapi 4
Seksioni "Informacion rreth stimujve" plotësohet në të njëjtën mënyrë. Kur bëni një shënim, sigurohuni që të plotësoni kolonën "Ground" - një urdhër ose urdhër në bazë të të cilit inkurajohet punonjësi. Teksti i procesverbalit duhet të korrespondojë me tekstin e porosisë.
