Shpesh, komunikimi i biznesit midis ndërmarrjeve partnere fillon me një letër biznesi nga njëra prej tyre drejtuar kreut të tjetrës. Një apel i tillë, madje i dërguar me postë elektronike, mund të varet nga e ardhmja e bashkëpunimit. Prandaj, është e rëndësishme t'i shkruani drejtorit letrën e saktë në mënyrë që ai të tërheq vëmendjen ndaj saj dhe të dëshirojë të përgjigjet.
Udhëzimet
Hapi 1
Telefononi firmën që do të kontaktoni. Prezantohuni sekretarit dhe kërkoni të sqaroni mbiemrin, emrin dhe patronimin e menaxherit, si dhe titullin e saktë të pozicionit të tij. Nëse nuk keni të dhëna të sakta, në të njëjtën kohë gjeni emrin e plotë të kompanisë, adresën ose kutinë e postës elektronike.
Hapi 2
Shkruani një letër të rregullt në përputhje me GOST R 6.30-2003 dhe përdorni letrën e letrës së bardhë të letrës së bardhë të kompanisë suaj. Herën e parë është më mirë, natyrisht, të kontaktoni drejtorin e kompanisë me një letër të rregullt, dhe jo me e-mail, ku ekziston mundësia që mesazhi juaj të përfundojë në dosjen "Spam" dhe të mos arrijë i adresuari.
Hapi 3
Sigurohuni që të filloni tekstin e letrës me adresën "I dashur Zotëri (ose Zonjë)" dhe të tregoni emrin e plotë dhe patronimin e drejtorit. Asnjë shkurtim në qarkullim nuk lejohet - shkruani emrin e pozicionit dhe të gjithë shenjat e kokës, nëse ka, të plotë.
Hapi 4
Në rreshtin e temës së emailit tuaj ose në fushën e dedikuar në letrën tuaj të biznesit, shkruani temën e mesazhit tuaj. Ai duhet të pasqyrojë thelbin e mesazhit tuaj dhe të jetë tërheqës dhe mjaft tërheqës për personin që do të shikojë letrën. Për marrësin e një sasie të madhe korrespondence, dhe drejtori është pikërisht një person i tillë, titulli ose tema e mesazhit thjeshtëson shumë përpunimin dhe klasifikimin. Sipas titullit të letrës suaj, ata mund ta kujtojnë më vonë dhe shpejt ta gjejnë atë.
Hapi 5
Filloni pjesën kryesore të letrës me një hyrje komplimentuese. Kjo do të tregojë se zgjedhja juaj e adresuesit nuk është aspak e rastësishme, dhe ju e dini qartë se kujt po i shkruani dhe çfarë po bën ndërmarrja. Ju lutemi vlerësoni këtë kompani si një partner solid dhe të besueshëm, shprehni shpresën se do të keni marrëdhënie afatgjata, të dobishme dhe të dobishme për të dy kompanitë.
Hapi 6
Thoni thelbin e letrës shkurtimisht, apeloni me numra dhe lidhje specifike. Mos harroni se sa më i vogël të jetë vëllimi, aq më shumë ka të ngjarë që letra të lexohet deri në fund. Shmangni fjalët e panevojshme, frazat e zakonshme, mbiemrat e panevojshëm dhe fjalët parazitare. Mos përdorni shprehje ose fjalë ose fraza kategorike që mund të perceptohen si udhëzuese.
