Pothuajse të gjitha ankesat që kërkojnë vendimmarrje brenda kornizës së ndërmarrjes i drejtohen titullarit të parë. Dizajni i tyre rregullohet nga rregullat e përgjithshme të punës në zyrë. Një letër drejtuar drejtorit i referohet pikërisht dokumenteve të tilla, por ka disa karakteristika që duhet të merren parasysh gjatë hartimit të saj.
Udhëzimet
Hapi 1
Për të filluar, përcaktoni llojin e letrës së biznesit, nga e cila do të varet modeli i saj. Mund të jetë një letër informuese, një kërkesë ose letër refuzimi, një kujtesë, një konfirmim ose një letër kontraktuale. Në çdo rast, filloni ta përpiloni atë nga këndi i sipërm i djathtë i fletës, i cili tradicionalisht është i rezervuar për vendosjen e të dhënave të marrësit dhe dërguesit.
Hapi 2
Shkruani këtu emrin e ndërmarrjes, pozicionin, emrin e plotë të kokës në rastin dative. Menjëherë poshtë tij, futni detajet tuaja në një format të ngjashëm. Por këtu mund të shtoni emrin e njësisë strukturore në të cilën punoni, koordinatat për komunikim. Një telefon ose e-mail i postuar këtu mund të përshpejtojë marrjen e një përgjigjeje ndaj kërkesës tuaj. Në këtë pjesë, ju gjithashtu mund të tregoni shkurtimisht temën e letrës, thelbin e apelit, për shembull, "në lidhje me shkeljen e afatit" ose të tjera.
Hapi 3
Ata nuk shkruajnë emrin e dokumentit kur hartojnë letra biznesi, por menjëherë fillojnë me një thirrje drejtuesit me emër dhe patronim, më shpesh pas fjalës "I dashur". Tjetra, vendosni tekstin kryesor të letrës, e cila do të ishte më logjike të fillohet me një përshkrim të rrethanave që ju bënë të shkruani këtë thirrje. Pastaj tregoni çështjen sa më shkurt që të jetë e mundur, duke shmangur detaje të panevojshme. Vetëm fakte dhe shifra. Përmbajuni rreptësisht një stili prezantimi të ngjashëm me biznesin.
Hapi 4
Në fund, thoni kërkesën, ofertën ose kujtesën tuaj. Emërtoni afatin kohor në të cilin do të prisni një vendim për këtë çështje dhe si do të njoftoheni për to. Nënshkruani letrën me shefin e organizatës suaj (departamenti, departamenti, etj.). Deshifroni nënshkrimin në kllapa, duke treguar mbiemrin dhe inicialet e personit të autorizuar për të nënshkruar dokumentin, si dhe pozicionin e tij.
