Një letër falënderimi për një punonjës është një nga format e stimujve jomaterialë për anëtarët e ekipit. Nuk ka kërkesa strikte për tekstin e tij. Sidoqoftë, ekzistojnë disa rregulla të vendosura tradicionalisht për përgatitjen dhe ekzekutimin.
Udhëzimet
Hapi 1
Zgjidhni një kohë të përshtatshme për t’i dorëzuar punonjësit një letër falënderimi. Një arsye e denjë për një shprehje publike të mirënjohjes mund të jetë përfundimi me sukses i një detyre të veçantë, performanca e lartë në fund të një periudhe të caktuar, një përvjetor ose një festë profesionale.
Hapi 2
Nëse do t'i shkruani një letër mirënjohje një punonjësi për përgatitjen e një ngjarje të rëndësishme ose për lidhjen e një marrëveshje partneriteti fitimprurës, bisedoni me mbikëqyrësit e tij të menjëhershëm. Drejtuesi i njësisë strukturore do të flasë për kontributin e punonjësit të inkurajuar në zbatimin e një projekti specifik, dhe gjithashtu do ta përshkruajë atë nga një këndvështrim profesional.
Hapi 3
Shkruajeni letrën e falënderimit në letrën e organizatës. Në këndin e sipërm të djathtë, vendosni një vulë, në pjesën e sipërme të majtë - emrin e njësisë strukturore, pozicionin, mbiemrin dhe inicialet e punonjësit. Bëni thirrjen tuaj në këtë mënyrë: "I dashur Ivan Ivanovich!" ose "E dashur Maria Sergeevna!" Mos përdorni mundësi të tjera si "i dashur", "zotëri", etj.
Hapi 4
Thoni arsyen e kësaj letre falënderimi. Ju mund të kontaktoni një punonjës si në emër të menaxherit që nënshkruan dokumentin, ashtu edhe në emër të kompanisë në tërësi. Në rastin e parë, fillimi i letrës do të tingëllojë kështu: "Unë ju përgëzoj për mbingarkimin e planit të shitjeve në Prill me 100%", në të dytën, si kjo: "Zenit LLC do të doja t'ju falenderonte për tejmbushjen e shitjeve planifikoni në prill me 100% ".
Hapi 5
Renditni në tekstin e letrës meritat personale të punonjësit në kryerjen e një detyre specifike. Ju lutemi vini re se vlerësoni punën e tij të palodhur dhe përkushtimin ndaj kompanisë dhe shpresoni që suksesi i vazhdueshëm profesional të jetë i vazhdueshëm. Një punonjës do të jetë i kënaqur të lexojë, për shembull, frazën vijuese: “Ju keni qenë krijues në zbatimin e projektit dhe keni bërë përpjekje të mëdha për ta përfunduar atë deri në datën e synuar. Ju keni koordinuar me shkathtësi punën e grupit dhe keni arritur rezultate mbresëlënëse. E vlerësoj shumë kreativitetin dhe erudicionin tuaj."
Hapi 6
Nëse një letër falënderimi është hartuar me rastin e përvjetorit të një punonjësi ose në lidhje me një festë profesionale, përpiquni të mësoni më shumë rreth veprimtarisë së tij të punës. Specifikoni numrin e viteve të punuara nga punonjësi në këtë organizatë, pozicionet që ai mbajti. Gjeni fakte specifike që konfirmojnë cilësitë e biznesit dhe arritjet profesionale të punonjësit. Pyesni kolegët tuaj se çfarë mendojnë për këtë person.
Hapi 7
Shkruani tekstin e letrës bazuar në informacionin e përmbledhur. Në fjalinë e parë pas kërkesës, tregoni arsyen e mirënjohjes. Për shembull: "Në lidhje me kremtimin e Ditës së Arkitektit, Zenit LLC ju falënderon për shumë vite punë krijuese dhe një kontribut të madh personal në prosperitetin e kompanisë." Më tej, vini re profesionalizmin e punonjësit, energjinë e tij, qëndrimin e kujdesshëm ndaj detyrave zyrtare, përkushtimin, përgjegjësinë dhe cilësitë e tjera pozitive. Mos harroni të përmendni aftësinë e personit për të mbështetur kolegët, për të krijuar një atmosferë miqësore përreth.
Hapi 8
Shtypni letrën e falënderimit të përvjetorit tuaj në tipografi ose në një letër të veçantë përshëndetëse. Kjo do t'i japë asaj rëndësi dhe solemnitet. Nuk është e nevojshme të tregoni detajet e organizatës. Vendosni pozicionin, mbiemrin dhe inicialet e punonjësit në të majtë. Shtë pranuar të aplikohet në letrat e mirënjohjes për përvjetorin në emër të kompanisë. Menaxheri duhet të nënshkruajë letrën.
