Shkarkimi nuk është gjithmonë një moment i këndshëm, por nëse ndarja me organizatën tuaj të dashur bëhet në një atmosferë pozitive dhe ekipi është bërë praktikisht një familje, një letër falënderimi e mirë do të jetë një prekje elegante e bashkëpunimit të frytshëm.
Udhëzimet
Hapi 1
Tradita e shkrimit të rreshtave të lamtumirës pas shkarkimit ka ardhur deri tek ne relativisht kohët e fundit dhe nuk ka zënë rrënjë kudo, por, megjithatë, është një tregues i formës së mirë. Para se të krijoni një letër mirënjohje, duhet të vendosni për adresën: mund t'i drejtohet vetë organizatës (atëherë stili do të jetë më formal), dhe ekipit në tërësi, ose secilit prej punonjësve veç e veç. Një letër e tillë është gjysma e një dokumenti biznesi dhe një element i rëndësishëm i mirësjelljes së punës.
Hapi 2
Një letër falënderimi, drejtuar të gjithë organizatës ose drejtuesit, hartohet sipas të njëjtave rregulla si një letër e zakonshme biznesi. Një dokument i tillë ka një "titull" në këndin e sipërm të djathtë të fletës që përmban të dhënat e marrësit (personit ose organizatës). Kjo pasohet nga një apelim që fillon me emrin e plotë ose emrin e kompanisë. Këtu mund të përdorni epitete (të respektuara, të respektuara). Më tej - teksti i vetë letrës dhe nënshkrimi në këndin e poshtëm të majtë.
Hapi 3
Teksti i një letre falënderimi zyrtare, si rregull, hartohet në bazë të frazave-shablloneve të pranuara përgjithësisht (shpreh mirënjohjen time të thellë, shpreh mirënjohjen time të sinqertë) dhe epiteteve pozitive që karakterizojnë aktivitete të përbashkëta (të qarta, të mrekullueshme, të besueshme, të ndërgjegjshëm, etj.). Në nënshkrim, përveç emrit të plotë, tregoni pozicionin. Konsiderohet si formë e mirë për të filluar një nënshkrim me fjalët "me respekt".
Hapi 4
Një letër drejtuar kolegëve, megjithëse është një kërkesë e mirësjelljes së biznesit, nuk duhet të jetë shumë zyrtare. Duhet të fillojë duke informuar punonjësit që po largoheni nga organizata. Nëse është e mundur, këshillohet të tregoni arsyen e një vendimi të tillë, nëse nuk është haptazi negativ ose delikat. Më tej, rekomandohet të përmenden aspektet pozitive të punës së përbashkët, arritjet e përbashkëta. Shtë e rëndësishme të vëreni ndihmën e paçmuar të kolegëve në fitoret tuaja personale.
Hapi 5
Fjalët e mirënjohjes për ekipin janë shumë të rëndësishme; këtu duhet të shmangni tonin zyrtar. Një thirrje e sinqertë për punonjësit zakonisht përfundon me një ofertë për të qëndruar në kontakt. Këtu mund të lini edhe informacionin tuaj të kontaktit: telefon, email ose një lidhje në një faqe të rrjetit social. Isshtë gjithashtu më mirë ta bëni nënshkrimin joformal, duke zëvendësuar frazën "sinqerisht" me "dëshirat më të ngrohta", "gjithmonë tuajat", etj. Possibleshtë e mundur që mbajtja e marrëdhënieve të ngrohta njerëzore me kolegët të ndikojë pozitivisht jo vetëm në nivelin e komoditetit emocional, por edhe në karrierën e ardhshme.
