Libri i punës është dokumenti kryesor që pasqyron pothuajse të gjitha aktivitetet e punës. Ai përmban të dhënat personale të punonjësit, pozicionin e zëvendësuar nga ai, stimujt, shpërblimet, një rekord të largimit nga puna.
Të dhënat personale në librin e punës
Në faqen fillestare të librit të punës, shënohen të dhëna të tilla personale si mbiemri, emri, patronimi, data e lindjes, arsimi, profesioni (specialiteti). Baza për futjen e të dhënave për arsimin janë diplomat që konfirmojnë përfundimin e trajnimit në universitete dhe kolegje. Tjetra, tregohet data e plotësimit të librit të punës, vendosen nënshkrimi i pronarit të tij, nënshkrimi i një punonjësi të departamentit të personelit ose një personi tjetër përgjegjës për mirëmbajtjen e tij dhe lëshimin e personit dhe vulën e organizatës.
Detajet e punës
Një numër faqesh pasuese të librit të punës kanë për qëllim të fusin informacione drejtpërdrejt në lidhje me punën. Në kolonën nr. 1, futet numri rendor i hyrjes, në kolonën nr. 2 - data e hyrjes (viti, dita, muaji). Kolona Nr. 3 ka për qëllim të tregojë informacionin në lidhje me punësimin, transferimin në një punë tjetër dhe largimin nga puna. Kur futni informacion në lidhje me shkarkimin, është e nevojshme të tregoni arsyen e saj, duke iu referuar një neni specifik të Kodit të Punës.
Të gjitha veprimet e menaxhmentit për rekrutimin, transferimin në një punë tjetër ose largimin nga puna janë zyrtare dhe hartohen në formën e një urdhri ose udhëzimi, numri dhe data e lëshimit të të cilave futen në kolonën e caktuar nr. 4.
Regjistrimi i punësimit mund të bëhet, për shembull, si më poshtë: "Nr. 1 2003-18-09 LLC" Kompania e Produkteve "Motor". Pranohet në pozicionin e menaxherit të BNj. Urdhër Nr. 25 datë 18 Shtator 2003 ". Në rast transferimi në ndonjë pozicion tjetër, një shënim në regjistrin e punësimit mund të jetë si më poshtë: “Nr. 7 2012-15-03 Transferuar në pozicionin e menaxherit të magazinës. Urdhër Nr. 6 datë 01.02.2010 ". Si një shembull, ju gjithashtu mund të citoni hyrjen e mëposhtme të shkarkimit: "Nr. 2 2003-19-05 Shkarkuar me kërkesën e tij, neni 80 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Shefi i departamentit të personelit O. I. Ivanov (nënshkrimi). Urdhër Nr 52 datë 23.07.2011 ". Në këtë rast, në regjistrin e dorëheqjes, është e detyrueshme të tregoni pozicionin, mbiemrin dhe inicialet e punonjësit të departamentit të personelit ose personit që e zëvendëson atë, si dhe të vendosni nënshkrimin dhe vulën e tij të organizatës.
Libri i të dhënave të punës ruhet në departamentin e personelit gjatë periudhës së punës së pronarit të tij në këtë organizatë dhe i dorëzohet punonjësit vetëm në ditën e pushimit nga puna nga një punonjës i departamentit të personelit ose një person tjetër që vepron si personi i tij / saj. Shuma e përfitimeve të pensionit pasi të keni arritur moshën e duhur varet nga informacioni në lidhje me përvojën e punës që përmbahet në librin e punës.
