Në disa organizata, për shkak të specifikave të aktiviteteve të tyre, punonjësit përdorin makina private për qëllime zyrtare. Legjislacioni përcakton detyrimin e punëdhënësit për të kompensuar shpenzimet e punonjësit për përdorimin e makinës. Regjistrimi i përdorimit të automjetit personal të një punonjësi është i mundur duke llogaritur kompensimin ose duke lidhur një marrëveshje qiraje për një automjet me të.
Është e nevojshme
- - fletëpalosje;
- - marrëveshja e qirasë së automjetit;
- - marrëveshje për përdorimin e një makine personale për qëllime biznesi.
Udhëzimet
Hapi 1
Detyrimi për të kompensuar përdorimin, konsumimin e transportit personal të punonjësit për qëllime pune përcaktohet në nenin 188 të Kodit të Punës. Madhësia e tij përcaktohet me marrëveshje të palëve dhe përshkruhet në kontratën e punës ose një marrëveshje shtesë për të.
Hapi 2
Për të llogaritur kompensimin, duhet të lëshoni një urdhër që do të ketë shumën e tij. Shuma e kompensimit mund të jetë çdo, por është e dobishme për organizatën të vendosë shumën që do të merret parasysh gjatë taksimit të fitimeve: për makinat me zhvendosje të motorit deri në 2000 metra kub. cm përfshirë, kompensimi është 1200 rubla / muaj; mbi 2000 metra kub cm - 1500 rubla / muaj. Të gjitha shumat e paguara mbi këto norma zbriten nga të ardhurat neto.
Hapi 3
Kur rimbursoni kostot e karburantit, drejtohuni nga urdhri i Ministrisë së Transportit të Rusisë N AM-23-r, ajo përmban normat e kostove që merren parasysh për qëllime tatimore. Punonjësi duhet të konfirmojë shpenzimet për benzinë me faturat e parave dhe fletëpalosjet.
Hapi 4
Për të marrë kompensim, punonjësi duhet të paraqesë dokumentet e mëposhtme në departamentin e kontabilitetit: një kopje të titullit të automjetit; faturat e parave të gatshme për karburant dhe materiale të tjera; Aktet e punës së përfunduar për riparimin automatik; fletëpalosje. Forma e fletëpalosjes nuk është e rregulluar, ju mund ta krijoni vetë, por ka një numër artikujsh të detyrueshëm që duhet të jenë të pranishëm në të: emri, data e përpilimit, emri i organizatës, përmbajtja e transaksionit të biznesit (pikat e mbërritja, largimi i punonjësit gjatë ditës). Fletëpalosja vuloset me vulën e organizatës dhe nënshkrimet e personave përgjegjës.
Hapi 5
Ju gjithashtu mund të lidhni një marrëveshje qiraje për automjetin personal të punonjësit. Sipas kësaj marrëveshjeje, qiradhënësi (punonjësi) do t'i sigurojë qiramarrësit (organizatës tuaj) një automjet për përdorim të përkohshëm dhe për një tarifë të caktuar. Hartoni një kontratë me shkrim, nuk i nënshtrohet regjistrimit. Në këtë rast, ju mund të përfshini të gjitha shpenzimet e bëra sipas marrëveshjes së qirasë (riparimet, pjesët rezervë, karburantet dhe lubrifikantët) në përbërjen e shpenzimeve gjatë përcaktimit të bazës tatimore për tatimin mbi të ardhurat.
