Në rast të humbjes së librit të punës nga punëdhënësi, humbjes nga punonjësi ose dëmtimit të punonjësit të organizatës, është e nevojshme të lëshoni një dublikatë të librit të punës, në të cilin shënimet bëhen sipas rregullave për mirëmbajtjen e librave të punës në bazë të dokumenteve të paraqitura. Një dublikatë lëshohet brenda 15 ditëve nga dita kur punonjësi paraqet kërkesën.
Është e nevojshme
Dokumentet e punonjësit, format e dokumenteve përkatëse, stilolapsi, vula e ndërmarrjes, dokumentet e organizatës, libri i të dhënave bosh të punës, dokumentet mbështetëse
Udhëzimet
Hapi 1
Një punonjës që ka humbur librin e tij të punës duhet të shkruaj një kërkesë drejtuar personit të parë të kompanisë, në të cilën të shprehë kërkesën e tij për t'i lëshuar atij një kopje në vend të librit origjinal të punës. Dokumenti duhet të nënshkruhet personalisht nga punonjësi dhe data kur është shkruar. Pasi të keni marrë parasysh kërkesën, drejtori i organizatës, në rast të një vendimi pozitiv, vendos një rezolutë mbi të me datën dhe nënshkrimin.
Hapi 2
Kreu i ndërmarrjes lëshon një urdhër për mundësinë e lëshimit të një libri të kopjuar të regjistrave të punës për punonjësit në vend të origjinalit të tij. Tregoni arsyen pse punonjësi ka nevojë të lëshojë një dublikatë. Kjo mund të jetë humbje, humbje, dëmtim i një libri pune. Jepni dokumentit një numër dhe datën e lëshimit. Drejtori cakton përgjegjësinë për ekzekutimin e urdhrit punonjësit të departamentit të personelit, i cili mban librat e punës. Dokumenti i porositjes nënshkruhet nga personi i parë i kompanisë, një zyrtar personeli, duke treguar pozicionet e mbajtura, mbiemrat, inicialet. Vendos vulën e kompanisë. Njohuni me urdhrin e punonjësit kundër nënshkrimit.
Hapi 3
Një punonjës që ka humbur librin e tij të punës duhet të paraqesë dokumente nga vendet e mëparshme të punës, duke konfirmuar përvojën e tij të punës. Këto mund të jenë urdhra për pranim ose pushim nga puna, kontrata pune, çertifikata në kokë. Këto dokumente duhet të nënshkruhen nga drejtuesit e ndërmarrjeve dhe të vërtetohen nga vulat e organizatave.
Hapi 4
Urdhri i dërgohet shërbimit të personelit, punonjësit e të cilit hartojnë një dublikatë për punonjësin në bazë të dokumenteve të paraqitura. Në një libër bosh të punës, shkruani në faqen e titullit mbiemrin, emrin, patronimin e punonjësit në përputhje me dokumentin e identitetit, datën dhe vendin e lindjes së tij. Tregoni statusin e arsimit, profesionit, specialitetit në përputhje me dokumentin arsimor. Në këndin e sipërm të djathtë, shkruani fjalën "Dublikatë". Llogaritni përvojën totale të punës së punonjësit përpara se të hyni në punën tuaj, shkruajeni atë gjithashtu në faqen e titullit.
Hapi 5
Në përputhje me dokumentet e paraqitura, futni numrin e hyrjes rendore, datën e pranimit / shkarkimit në numrat arabë. Nëse dokumentet tregojnë vetëm vitin e pranimit / shkarkimit, në përputhje me ligjin, ai njihet si 1 korrik, kur shkruhet vetëm muaji, futni ditën e 15-të të muajit të specifikuar. Në informacionin për vendin e punës, shkruani faktin e pranimit / pushimit nga puna, emrin e ndërmarrjes, emrat e pozicioneve, ndarjet strukturore. Në arsyet, tregoni numrin dhe datën e dokumentit mbështetës. Çdo hyrje vërtetohet nga vula e organizatës, e nënshkruar nga personi përgjegjës për mirëmbajtjen e librave të punës.
Hapi 6
Lëshoni një kopje të punonjësit, pasi ka regjistruar më parë numrin dhe datën e tij në librin e të dhënave, përkundër nënshkrimit. Nëse libri i punës është dëmtuar, në faqen e titullit shënoni frazën "Në vend të kësaj është lëshuar një dublikatë". Punonjësi në vendin tjetër të punës duhet të paraqesë një dublikatë, nëse është e mundur, bashkëngjitni dokumentin origjinal të punës, nëse e ka një të tillë.
