Pranimi i mallrave hartohet nga një fletë dërgesë ose fletëpalosje, e cila hartohet në një formë të unifikuar. Dokumenti i specifikuar duhet të përmbajë detaje të detyrueshme, pasi konfirmon përmbushjen e detyrimeve nga ana e furnizuesit dhe blerësit.
Marrëveshja e furnizimit zakonisht lidhet për një kohë të gjatë, në procesin e ekzekutimit të saj, marrëdhënia midis furnizuesit dhe blerësit hartohet nga dokumente të tjera që konfirmojnë dorëzimin dhe marrjen aktuale të mallrave në sasinë dhe gamën e porositur. Një dokument i tillë është një fletë dërgesë ose fletëdërgesë, e cila hartohet në një formë të unifikuar, e nënshkruar nga përfaqësuesit e autorizuar të furnizuesit dhe blerësit. Në të njëjtën kohë, ky dokument nuk është vetëm një konfirmim i përmbushjes së detyrimeve sipas një kontrate të ligjit civil, por gjithashtu vepron si një dokument kryesor i përdorur për qëllime tatimore dhe kontabël.
Cilat detaje duhet të shënohen në fletën e dërgesës?
Fletëpalosja duhet të përmbajë numrin, datën e përgatitjes, emrin e plotë dhe detajet që ju lejojnë të identifikoni furnizuesin, blerësin. Përveç kësaj, fletë dërgesa tregon emrin e mallrave, nëse është e mundur, jepet një përshkrim i shkurtër. Gjithashtu, regjistrohet sasia totale e mallrave të dorëzuara sipas këtij dokumenti, çmimi për njësi dhe kostoja totale, duke marrë parasysh tatimin mbi vlerën e shtuar (për paguesit e taksës së specifikuar). Fletëpalosja është një dokument i dyanshëm që nënshkruhet nga furnizuesi dhe blerësi, i vërtetuar nga vulat e tyre të rrumbullakëta. Në varësi të kushteve të marrëveshjes së përfunduar të furnizimit, mospërputhjet e mundshme në sasi, gamën e mallrave të furnizuar dhe të deklaruar në faturë mund të shënohen drejtpërdrejt në këtë dokument me sigurinë e secilës korrigjim nga palët ose të regjistruara në një akt të veçantë.
Si hartohet një fletë dërgesë?
Fletëpalosja në numrin e kërkuar të kopjeve dorëzohet nga përfaqësuesi i furnizuesit së bashku me mallrat. Pranimi i mallrave nga ana e blerësit kryhet nga përfaqësuesi i tij i autorizuar, i cili duhet të ketë një prokurë të vlefshme dhe një dokument identiteti. Pas dërgesës së mallrave, përfaqësuesi i blerësit kryen një kontroll vizual, llogarit sasinë dhe vlerëson integritetin e paketimit. Kontrolli kryhet njëkohësisht me krahasimin e sasisë aktuale, asortimentit, cilësisë së mallrave me informacionin e specifikuar në faturë. Në mungesë të pretendimeve dhe korrigjimeve, përfaqësuesi i blerësit nënshkruan të gjitha kopjet e faturës, i vërteton ato me vulën e organizatës. Përfaqësuesi i furnizuesit merr kopjen e tij të këtij dokumenti, nëse është e nevojshme, i bashkëngjitet asaj autorizimin e përfaqësuesit të blerësit.
