Njerëzit priren të bëjnë gabime. Në mënyrë që të zbutni dënimin në punë ose ta shmangni atë plotësisht, duhet të jeni në gjendje të shprehni saktë argumentet tuaja në një sqarues. Një karrierë zyrtare shpesh varet nga një dokument "kupon" i përpiluar në mënyrë korrekte.
Udhëzimet
Hapi 1
Shpjegues është një konfirmim me shkrim nga punonjësi për fajësinë e tij. Prandaj, para se ta shkruani, studioni me kujdes të drejtat dhe përgjegjësitë tuaja. Sidoqoftë, kjo duhet të ishte bërë menjëherë kur filloni punën në këtë pozicion. Nëse nuk shihni ndonjë gjë të dënueshme në veprimet tuaja, mund të refuzoni të shkruani këtë dokument. Sipas pjesës 1 të nenit 193 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, autoritetet nuk kanë të drejtë të konsiderojnë refuzimin tuaj për të shpjeguar si shkelje disiplinore. Sidoqoftë, mbani në mend se nëse refuzoni, rrezikoni të prishni marrëdhënien tuaj me menaxhimin.
Hapi 2
Në rastin kur nuk ka asnjë mënyrë për të refuzuar përpilimin e një shënimi shpjegues, mos filloni ta shkruani menjëherë. Merrni kohë jashtë, këshillohuni me avokatët dhe kolegët e punës. Gjatë kësaj kohe, emocionet tuaja do të ulen dhe ju do të jeni në gjendje të tregoni mjaft realisht këndvështrimin tuaj për incidentin. Shumë varet nga rrëfimet tuaja me shkrim, duke përfshirë gjasat e gjobitjes, uljes në detyrë, apo edhe shkarkimit për shkak të pamjaftueshmërisë.
Hapi 3
Shkruajeni këtë dokument në një mënyrë klasike. Kjo do të thotë që, së pari, nuk duhet të jetë më shumë se një fletë e gjysmë A4, ose edhe më pak. Nëse, sigurisht, puna juaj nuk ka të bëjë me përgjegjësinë për jetën njerëzore dhe kjo incident nuk ka të bëjë me vdekjen e tyre. Së dyti, shkruani në thelb: datën dhe kohën e ngjarjes, veprimet tuaja specifike dhe bazën e tyre. Çfarë ju udhëzoi kur merrni një vendim. Sigurohuni të përmendni se në atë situatë keni vepruar në lidhje me situatën. Kështu, ju zbutni perceptimin e veprimeve tuaja në sytë e atij që do të vendosë për çështjen tuaj.
Hapi 4
Shtypni shënimin shpjegues në një kompjuter, shkrimet e dorës së palexueshme mund t'ju dëmtojnë nëse incidenti hetohet nga komiteti i mosmarrëveshjeve të punës.
Hapi 5
Ju nuk duhet të shkruani një gënjeshtër, gjithsesi ajo do të dalë dhe do të kthehet kundër jush. Mos justifikoni veprimet tuaja, përshkruani ato si nga jashtë, pa emocione. Përdorni vetëm gjuhë klerike "të thatë", d.m.th. dokumenti duhet të jetë një deklaratë e thjeshtë dhe e drejtpërdrejtë e fakteve. Mos u përpiqni t'ia hidhni të gjithë fajin kolegëve tuaj ose të tjerëve të përfshirë në këtë çështje. Përndryshe, në vend të një historie shpjeguese, ju do të merrni një histori emocionale rreth asaj që njerëzit e këqij janë rreth jush. Sigurohuni që të pranoni fajin tuaj nëse ekziston.
Hapi 6
Mos harroni, shpjeguesi nuk është një dënim me vdekje. Jeta nuk mbaron këtu, prandaj mendoni se si mund të përfitoni nga ngjarja. Nëse keni qëndruar në të njëjtin vend të punës, mund të ketë kuptim të shkruani një deklaratë për eprorët tuaj se si të eleminoni mangësitë në procesin e prodhimit, të cilat mund të vazhdojnë të çojnë në incidente të ngjashme.
