Nëse jeni vonë për vendin tuaj të punës, ku duhet të kryeni funksionin e punës të përshkruar në kontratë me punëdhënësin për një kohë të caktuar, mbikëqyrësi juaj i menjëhershëm ka të drejtë të kërkojë shkrimin e një shënimi shpjegues. Në të, duhet të tregoni arsyen e vonesës dhe të bashkëngjitni një shënim që vërteton vlefshmërinë e tij.
E nevojshme
- - dokumentet e ndërmarrjes;
- - tryezë e personelit;
- - Formulari i shënimit shpjegues (nëse ka);
- - dokumentet e punonjësve;
- - një dokument që konfirmon arsyen e vonesës (nëse ka).
Udhëzimet
Hapi 1
Këndi i sipërm i majtë, si rregull, duhet të përmbajë emrin e ndërmarrjes ku punoni, si dhe informacione personale dhe pozicionin e drejtuesit të organizatës në rastin dative. Këndi i sipërm i djathtë është emri i departamentit (shërbimi, njësia strukturore) ku jeni regjistruar.
Hapi 2
Nën emrin e departamentit, shënoni datën e shkrimit të shënimit shpjegues dhe numrin e tij serik (mund ta merrni nga nëpunësi). Shkruaj temën e shënimit. Në këtë rast, do të korrespondojë me vonesën për një kohë të caktuar.
Hapi 3
Shumë ndërmarrje kanë një formë të zhvilluar memorandum shpjegues. Në të duhet të vendosni datën dhe numrin e dokumentit. Emri i organizatës dhe departamentit (shërbimit) duhet të jetë prezent fillimisht.
Hapi 4
Pjesa thelbësore e shënimit shpjegues duhet të fillojë, për shembull, me fjalët: "Unë, Elena Stepanovna Petrova, menaxhere e departamentit të blerjes …". Tjetra, shkruani faktin e vonesës në vendin tuaj të punës, tregoni sasinë e kohës për të cilën duhet të vonoheni.
Hapi 5
Atëherë duhet të përshkruani arsyen pse nuk u paraqitët në kohë për punë. Duhet të jetë i respektueshëm, si dhe i vërtetë (në fund të fundit, punëdhënësi mund ta kontrollojë atë).
Hapi 6
Këshillohet që shënimit shpjegues t'i bashkëngjitet një dokument që konfirmon vlefshmërinë e arsyes së vonesës. Sigurisht, nëse e keni në magazinë. Për shembull, supozoni se jeni vonë për në punë për shkak të një aksidenti gjatë rrugës për në vendin tuaj të punës. Mund të konfirmohet nga një vërtetim i lëshuar nga policia e trafikut.
Hapi 7
Shkruani pozicionin tuaj, të dhënat personale, nënshkruani. Shënimi shpjegues i shkruar nga ju duhet t'i dërgohet për shqyrtim drejtorit të ndërmarrjes. Ai duhet të marrë një vendim: të lihet në vendin e tij të punës dhe ta konsiderojë arsyen të vlefshme ose të vendosë masa disiplinore.
