Askush nuk është i sigurt nga vonimi. Dhe madje edhe shefi më i rreptë i departamentit të personelit mund të futet në një situatë ku jo vetëm që do të duhet të kërkoni nga të tjerët, por edhe të shkruani vetë një shënim shpjegues. Sigurisht, oficerët e personelit i dinë rregullat për hartimin e një dokumenti të tillë dhe janë të lumtur të ndajnë me lexuesit e vendeve me humor opsionet më të mahnitshme shpjeguese. Por pasojat për këta të vonuar, si rregull, janë më seriozet, prandaj bëni kujdes kur përpiloni një shënim shpjegues.
Udhëzimet
Hapi 1
Së pari, mendoni për arsyen e vonesës suaj, përpiquni ta formuloni atë në mënyrë të tillë që menaxheri të mos ketë dyshime. Arsyeja duhet të jetë pa dyshim e vlefshme nëse nuk doni të merrni një masë disiplinore. Përgatitni prova për të shpjeguar vonesën tuaj dhe për të mbështetur të vërtetën e deklaratave tuaja. Kjo mund të jetë një vërtetim nga klinika ose, për shembull, një kopje e thirrjes.
Hapi 2
Hartoni një dokument në formë të thjeshtë me shkrim, por në përputhje me kërkesat themelore të GOST R 6.30-2003 "Sistemet e unifikuara të dokumentacionit. Sistemi i unifikuar i dokumentacionit organizativ dhe administrativ. Kërkesat për dokumentet". Në disa organizata, ekzistojnë forma uniforme të gatshme për lloje të ndryshme shpjeguese. Në këtë rast, kërkoni nga oficeri i Burimeve Njerëzore t'ju ofrojë një shembull për përpilimin e shënimit tuaj.
Hapi 3
Në këndin e sipërm të djathtë të fletës, shkruani detajet e marrësit në formatin "kujt". Dokumentet e brendshme në përputhje me rregullat e punës në zyrë i drejtohen shefit të ndërmarrjes. Prandaj, këtu tregoni pozicionin, emrin e organizatës, mbiemrin dhe inicialet e tij. Tjetra, shkruani titullin e dokumentit "Shënim Shpjegues", duke e vendosur atë në skajin e majtë të fletës. Nën titull, shënoni datën e dokumentit. Në përmbajtjen e shënimit, përfshini datën dhe kohën e vonë. Përshkruani arsyet e incidentit dhe renditni dokumentet e bashkangjitura. Shkruani titullin tuaj, nënshkruani dhe deshifroni nënshkrimin në kllapa.
