Vendosja e detyrave mbi një punonjës në organizata përdoret kryesisht gjatë pushimeve ose sëmundjeve të punonjësit kryesor. Në një numër rastesh, caktimi i detyrave zbatohet kur ndonjë njësi e stafit është përkohësisht e lirë, dhe detyrat zyrtare duhet të kryhen.
Udhëzimet
Hapi 1
Për t'i caktuar përgjegjësitë një punonjësi, kreu i organizatës duhet të marrë pëlqimin me shkrim të punonjësit për kryerjen e përkohshme të detyrave të një punonjësi që mungon përkohësisht. Për ta bërë këtë, përpiloni një marrëveshje shtesë, e cila specifikon cilat përgjegjësi, mbi çfarë kushtesh dhe gjatë çfarë periudhe kohore punonjësi do të kryejë.
Hapi 2
Në bazë të marrëveshjes shtesë të përfunduar, ju lëshoni një urdhër për caktimin e detyrave. Në urdhër, sigurohuni që të tregoni periudhën gjatë së cilës punonjësi do të kryejë përkohësisht detyrat. Nëse një punonjës kryen përkohësisht detyra pa ndërprerë punën e tij kryesore, atëherë në urdhër, sigurohuni që të tregoni shumën e pagesës shtesë për kombinimin e pozicioneve.
Hapi 3
Shuma e pagesës shtesë përcaktohet në bazë të rregulloreve të brendshme për pagesa në ndërmarrje ose në përputhje me aneksin e marrëveshjes kolektive të organizatës.
Hapi 4
Në rast se caktimi i detyrave për një punonjës nuk sjell ndryshim në detyrat e tij të punës ose ndonjë ndryshim në kushtet e kontratës së punës midis organizatës dhe punonjësit, ju mund të bëni caktimin e detyrave pa përfunduar një marrëveshje shtesë. Për ta bërë këtë, duhet të lësh vetëm një urdhër për kryerjen e përkohshme të detyrave në formën e përshkruar në përputhje me rregullat e punës në zyrë.
Hapi 5
Kur caktoni detyra pa regjistrim paraprak të një marrëveshje shtesë, shumën e pagesës shtesë për kryerjen e përkohshme të detyrave, ju negocioni me punonjësin.
Hapi 6
Pas lëshimit të një urdhri për të caktuar detyra për një punonjës, dërgoni një kopje të urdhrit në departamentin e kontabilitetit për llogaritjen e mëtejshme të pagës së punonjësit për punën kryesore dhe kryerjen e përkohshme të detyrave të punonjësit që mungon.
