Kur punonjësi kryesor shkon me pushime ose është në pushim mjekësor, kreu i organizatës ka nevojë për të hartuar një urdhër për t'i caktuar përgjegjësitë një punonjësi tjetër. Ekzistojnë disa rregulla që duhen ndjekur gjatë hartimit të këtij dokumenti.
Udhëzimet
Hapi 1
Për të hartuar një urdhër, menaxheri duhet të marrë pëlqimin me shkrim të punonjësit. Për ta bërë këtë, përpiloni një marrëveshje shtesë për kontratën e punës, e cila do të përcaktojë afatin, detyrimet dhe kushtet për kryerjen e përkohshme të detyrave zyrtare gjatë kohëzgjatjes së porosisë. Nëse detyrat e punës së punonjësit dhe kushtet e kontratës së punës nuk ndryshojnë gjatë periudhës së zëvendësimit, një marrëveshje shtesë nuk mund të hartohet.
Hapi 2
Pas nënshkrimit të marrëveshjes, lëshoni një urdhër caktimi. Në rend, tregoni pozicionin, afatin e performancës dhe shumën e pagesës. Tregoni sipas radhës faktin që punonjësi është i njohur me përshkrimet e punës. Njohja e punonjësit me detyrat që i janë caktuar, vërtetoni nënshkrimin e punonjësit në një revistë të veçantë për këtë.
Hapi 3
Nëse punonjësi do të kryejë detyrat e një punonjësi që mungon pa ndërprerë punën e tij kryesore, atëherë shënoni në rend shumën e pagesës shtesë. Shuma e pagesës shtesë përcaktohet në bazë të rregulloreve të brendshme për pagesa në këtë organizatë.
Hapi 4
Caktoni një numër serial në porosi, plotësoni atë në librin e regjistrimit të porosive. Pas lëshimit të një urdhri për caktimin e detyrave për një punonjës, dërgoni një kopje të urdhrit në departamentin e kontabilitetit për llogaritjen e mëtejshme të shpërblimit të punonjësit. Në rastin e kombinimit të detyrave të një punonjësi në mungesë pa ndërprerë punën e tij kryesore, pagesa llogaritet për punën kryesore dhe kryerjen e përkohshme të detyrave të punonjësit që mungon.
Hapi 5
Pas krijimit të një urdhri për caktimin e detyrave, familjarizoni personin e autorizuar me të, urdhri konsiderohet se i komunikohet punonjësit pasi ai të njihet me të dhe të vendosë nënshkrimin e tij në ditarin e duhur.
