Kur kreu i organizatës shkon me pushime, pushim mjekësor ose shkon në një udhëtim pune, duhet të emërohet një person që vepron. Për këtë, një urdhër lëshohet në bazë të një marrëveshje shtesë të kontratës me një punonjës i cili do të zëvendësojë drejtorin. Një punonjës paguhet një shtesë e pagës së tij. Për më tepër, specialisti nuk lirohet nga funksioni i tij i punës.
Është e nevojshme
- - formulari i porosisë i zhvilluar nga nëpunësit e ndërmarrjes;
- - legjislacioni i punës;
- - dokumentet e ndërmarrjes;
- - vula e organizatës;
- - tryezë e personelit;
- - dokumentet e punonjësve;
- - përshkrimi i punës së drejtorit.
Udhëzimet
Hapi 1
Baza për hartimin e një urdhri për caktimin e detyrave të drejtorit për një punonjës tjetër të organizatës është një marrëveshje shtesë e marrëveshjes së punës (kontratës) me punonjësin. Ai përshkruan kushtet për zëvendësimin e kokës. Marrëveshja vërtetohet nga nënshkrimi i organit të vetëm ekzekutiv, vula e ndërmarrjes, si dhe nënshkrimi i një specialisti të caktuar si CEO.
Hapi 2
Në titullin e urdhrit, shkruani emrin e plotë dhe të shkurtuar të organizatës (duke treguar formën organizative dhe ligjore), qytetin e vendndodhjes së saj. Dokumenti është i numëruar dhe i datuar. Subjekti i urdhrit është caktimi i detyrave të drejtorit tek një punonjës i caktuar. Arsyeja e botimit mund të jetë leja e menaxherit me pushime, dërgimi në një udhëtim pune.
Hapi 3
Pjesa administrative e urdhrit për caktimin e detyrave duhet të përmbajë të dhënat personale të punonjësit që zëvendëson drejtorin gjatë mungesës së tij, periudhën e kryerjes së funksionit të punës së drejtorit të ndërmarrjes. Dokumenti tregon një listë të detyrave që punonjësi do të duhet të kryejë, shumën e pagesës shtesë (një shumë e caktuar, një përqindje e pagës). Duhet të kihet parasysh se afati për zëvendësimin e kokës nuk duhet të kalojë një muaj, gjë që është e parashikuar në legjislacion.
Hapi 4
Urdhri për caktimin e detyrave duhet të vërtetohet siç duhet nga nënshkrimi i drejtorit dhe vula e ndërmarrjes. Dokumenti duhet të njihet me punonjësin i cili do të zëvendësojë menaxherin. Punonjësi duhet të vendosë një nënshkrim personal, datën e njohjes.
Hapi 5
Kur autoriteti i drejtorit i delegohet një specialisti tjetër, është e nevojshme t'i jepet punonjësit e drejta për të firmosur. Për ta bërë këtë, duhet të lëshosh një urdhër ose të hartosh një autorizim. Dokumentet duhet të përmbajnë një listë të dokumenteve që punonjësi do të nënshkruajë për menaxherin, si dhe periudhën e vlefshmërisë së tyre.
