Krerët e organizatave në procesin e veprimtarisë ekonomike mund të kryejnë një inventar të pasurive fikse. Vetë koncepti i "inventarit" nënkupton kontrollimin e disponueshmërisë së pasurisë me të dhënat e kontabilitetit. Zakonisht, kjo procedurë kryhet kur ndryshoni personin përgjegjës materialisht ose kur riorganizoni një ndërmarrje. Si rregull, inventari kryhet në bazë të renditjes së kokës.
Udhëzimet
Hapi 1
Inventarizimi kryhet me urdhër me shkrim të kokës. Për ta hartuar atë, së pari vendosni se cilat artikuj të aseteve fikse do të kontrollohen.
Hapi 2
Pas kësaj, mendoni për përbërjen e inspektorëve, domethënë anëtarët e komisionit të inventarit. Duhet të përfshijë të paktën tre persona, ndërsa është e dëshirueshme që të ketë punonjës të tillë si një llogaritar, një ekspert i mallrave, një teknolog. Përfshini gjithashtu punonjës përgjegjës për kontrollin e brendshëm - për shembull, një përgjegjës, një inxhinier dhe të tjerët. Ju lutem vini re se nëse të paktën një nga anëtarët e komisionit për ndonjë arsye mungon në inventar, atëherë të gjitha rezultatet konsiderohen jo të besueshme.
Hapi 3
Pasi të mendoni për të gjithë informacionin, lëshojeni atë në formën e një urdhri (udhëzimi) për të kryer një inventar (formulari Nr. INV-22). Në këtë dokument administrativ, plotësoni "header", domethënë, tregoni emrin e organizatës në përputhje me dokumentet përbërëse, pastaj specifikoni njësinë strukturore, për shembull, transportin. Pastaj vendosni numrin rendor të dokumentit dhe datën e porosisë.
Hapi 4
Më poshtë, tregoni datën e inspektimit të pronës, dhe gjithashtu renditni përbërjen e komisionit të inventarit, duke treguar pozicionin e secilit prej tyre, gjithashtu shkruani mbiemrin, emrin dhe patronimin (ndoshta inicialet) e të gjithë anëtarëve. Zgjidhni kryetarin e komisionit, si rregull, është ai që është përgjegjës për transferimin e rezultateve të kontrollit në departamentin e kontabilitetit.
Hapi 5
Në rreshtin më poshtë, shkruani për pronën që inventarizohet, shkruani detyrimet. Tjetra, tregoni kohën e inventarit dhe arsyen për të, për shembull, ndryshimin e personit materialisht përgjegjës. Pastaj shkruani afatin për dorëzimin e të gjitha dokumenteve në departamentin e kontabilitetit dhe nënshkruani në fund.
